1、打開一篇已經(jīng)完成的Word文檔。 2、之后再點擊該文檔頁面左上角的“文件”選項。 3、在彈出的下拉菜單中點擊進入“文件”，選擇“屬性”選項。 4、點擊進入“屬性”將“作者”后面的內容更改為需要的內容，保存該文檔即可完成修改。

文檔的屬性往往包含作者信息，而當自己文檔被其他人打開查看屬性時，發(fā)現(xiàn)是自己的名字，是不是顯得很高大上呢？下面就來介紹將Word中資料作者改為自己的方法。

材料/工具

Word

方法

首先打開需要修改信息的文檔。

工具/材料：電腦、WORD。 第一步，打開電腦進入桌面，打開軟件進界面。 第二步，打開軟件進入后，打開相應的文檔。 第三步，點擊菜單找到選項點擊進入。 第四步，找到常規(guī)進入，點擊用戶名修改即可。 第五步，或者找到文件鼠標右鍵屬性直接修改。

點擊“文件”→“信息”，點擊“屬性”，如圖所示。

工具->選項->用戶信息->修改成你要的用戶信息。這樣做之后的批注都顯示新用戶的名字。

點擊“高級屬性”。

word菜單欄工具---選項---用戶信息---填上你的信息--確定 以前的： 不安裝任何軟件的情況下，簡單做法： 1.將你的word文檔都全部選中，然后右鍵，看【屬性】，切換到【摘要】，然后選擇【高級】，然后一些項目是可以改的。最下面的【來源】的作

在“摘要”欄找到“作者”，如圖所示。

word選項--常用--對office 個性化設置 里面寫好作者。 如果你是改別人做的文檔。那就得你自己新建一個空白文檔，然后把那個文檔里面的內容全部復制過來。 2007也可以直接在word文檔屬性--詳細信息里面改。

修改作者名稱為自己想要的名稱，點擊“確定”，如圖所示。

復制出來的文字改成word文檔里的格式的操作方法如下： 1、首先Ctrl+A選中所有文字，然后單擊右鍵選擇段落。如下圖所示： 2、在對話框里，可以看到縮進選項右側的特殊格式為懸掛縮進，磅值為3字符。如下圖所示： 3、點開右側的下拉箭頭，選擇首行

保存退出后，前往文檔所在文件夾，點擊上方“屬性”按鈕。

這個問題很好！我們要保護版權！ 廢話不多說，進入正題！ 既然你會加水英頁眉啊，那這一步我就省了，接下來就是設置權限的問題了，讓他不可以更改你的文檔，甚至是不能復制！ 在“審閱”選項卡下邊找到“編輯”，然后在“僅允許在文檔中進行類似

查看“詳細信息”的作者信息，可以看到為修改后的名稱。

這個問題很好！我們要保護版權！ 廢話不多說，進入正題！ 既然你會加水英頁眉啊，那這一步我就省了，接下來就是設置權限的問題了，讓他不可以更改你的文檔，甚至是不能復制！ 在“審閱”選項卡下邊找到“編輯”，然后在“僅允許在文檔中進行類似

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同一臺電腦上操作word2003，作者顯示本人，對文檔修訂后顯示的修訂人是別人，怎么把修訂人改成自己啊？

工具--選項,用戶信息標簽,修改一下.

自己制作的word文檔怎么不讓別人更改作者

這個問題很好！我們要保護版權！

廢話不多說zhidao，進入正題！

既然你會加水印、頁眉啊，那這一步我就省了，接下來就是設置權限的問題了，讓他不可以更改你的文檔，回甚至是不能復制！

在“審閱”選項卡下邊找到“*編輯”，然后在“僅允許在文檔中進行類似的編輯”下拉框中選擇“填寫窗體”，然后啟動強制保答護，輸入密碼，OK！

參考資料：百度一下

從網(wǎng)上下載的文章保存在word文檔中,如何修改成自己書寫的式樣?

在網(wǎng)頁上選中百要復制的文字，按“Ctrl”+“C”鍵復制，在Word里將光標移到要度粘貼的地方，操作菜單“編問輯”——“選擇性答粘貼”，“形式”選“無格式文本”，點擊確定。文內本就粘貼到Word里了，接下來就容可以進行排版了。

在word中如何將批注的微軟用戶改為自己的用戶名？

操作步驟：

1、單擊工具欄，在下拉菜單中選擇選項命令，如圖所示；

2、彈出選項對話框，選擇用戶信息，在姓名處輸入新的用戶名即可，如圖所示。

word中如何在段落處增加作者名字，改名字套用名稱為“作者”的樣式？

word實戰(zhàn)

編排試卷

----制作簡單的試卷

目標：

教您制作一份簡單的試卷，并且學會制作試卷模板，處理在編輯試卷中遇到的問題，比如插入符號、插入公式、繪制圖形等，最后告訴您如何將做好的試卷打印出來。

實例：

這是一份建好的試卷。我們有兩種方法來實現(xiàn)它，一種是用分欄的方法，另一種是利用文本框的方法，效果是一樣的。

難點分析：

（1）頁面設臵

在建立試卷時，要進行頁面設臵。一般我們用的都是8開紙，并且是橫向的。

在空文檔中，單擊“文件”菜單中的“頁面設臵”命令，在打開的對話框中選擇“紙型”選項卡，在紙型列表框旁的下拉按鈕上單擊，選擇“自定義大小”，設臵寬度為26厘米，高度為37.8厘米，設臵紙的方面為"橫向"。單擊"頁邊距"選項卡，對上、下、左、右頁邊距作相應的調整，比如可將上、下邊距設臵為2厘米。單擊“確定”按鈕，完成了頁面設臵。

（2）制作密封線

正規(guī)的試卷上都有密封線，我們可以用文本框來制作。 36

執(zhí)行“視圖→頁眉和頁腳”命令，進入“頁眉和頁腳”編輯狀態(tài)。然后執(zhí)行“插入→文本框豎排”命令，再在文檔中拖拉出一個文本框，并輸入字符及下劃線。

小提示：由于Word中的下劃線出現(xiàn)在一行開頭時不能顯示出來，所以我們在裝訂線開頭，多輸入了一個“裝”字，選中該字設臵顏色為“白色”，將其“隱藏”起來。

將光標定在文本框中，執(zhí)行“格式→文字方向”命令，打開“文字方向—文本框”對話框，選中所需的文字方向樣式，確定返回。

將文本框定位到頁面左邊頁邊距外側，并根據(jù)頁面的大小調整好文本框的大小及字符位臵等。將鼠標移至文本框邊緣處成“梅花狀”時，雙擊鼠標，打開“設臵文本框格式”對話框，在“顏色與線條”標簽中，將“線條”設臵為“無顏色線條”，確定返回。 最后單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“關閉”按鈕返回文檔編輯狀態(tài)，密封線制作完成（局部效果如圖4）。

（小提示：添加了頁眉后，頁眉處出現(xiàn)了一條橫線，影響試卷的制作，我們可以用前面講的的方法將其清除：在頁眉處雙擊鼠標，再次進入“頁眉和頁腳”編輯狀態(tài)，執(zhí)行“格式→邊框和底紋”命令，打開“邊框和底紋”對話框，在“邊框”標簽下，選中“無”邊框樣式，然后將其“應用于”“段落”，確定返回即）

（3）模板的設臵和使用

如果您經(jīng)常制作試卷，可以將一份典型的試卷存為一個模板文件，以后就可以利用模板迅速制作一份試卷了。

創(chuàng)建試卷模板的方法為：找到一份典型的試卷，里面有編排好的版式和格式，去掉不通用的內容。

然后單擊“打開”菜單，選擇“另存為”命令，在彈出的對話框中，選擇“保存類型”為“文檔模板”，給出模板文件的名字，確定保存位臵，單擊“保文字處理實戰(zhàn)正文 37

存”按鈕，模板文件就被保存好了。

（4）分欄的設臵

試卷的一個特點就是分欄的設臵，也就是將頁面上的試卷內容分成左右兩部分。我們將分欄的位臵設在標題行的下面。這時先要插入一個分節(jié)符，以防止標題文字也被分欄。 先插入分節(jié)符：單擊“插入”菜單中的“分隔符”命令，在打開的對話框中，選擇“分節(jié)符”選項區(qū)中的“連續(xù)”項，單擊“確定”按鈕。將光標定位在分節(jié)符后面，敲一下回車，使光標在空行中，選擇菜單“格式”中的“分欄”命令，在打開的對話框中進行分欄設臵，我們選擇兩欄，“應用范圍”設為“所選節(jié)”可以在兩欄間加一條分隔線，單擊“確定”按鈕，分欄就設臵好了。

（5）制表位

我們可以看到，在試卷的選擇題中，每個題的答案選項都排列得很齊。這里的對齊方法不是用空格，因為那樣往往沒有辦法完全對齊，最好是使用制表位功能。為了看得清楚一些，我們先來設臵一下：單擊“工具”菜單，選擇“選項”命令，彈出“選項”對話框，在“視圖”選項卡中的“格式”選擇區(qū)中將“制表符”前面的復選框選中，單擊“確定”按鈕，這樣我們就可以清楚地看到一個向右的灰色箭頭，這就是制表位符號。

下面看一下如何設臵制表位： 用鼠標在標尺上需要對齊的位臵上單擊，標尺上就設臵了制表位，輸38

入“（A）6cm”，然后按一下TAB鍵，光標就與剛才所設的制表位對齊了，再輸入“（B）6cm”，敲一下回車，在下一行中輸入“（C）cm”，再按一下TAB鍵，輸入“（D）cm”。

用鼠標拖動標尺上需要對齊的位臵，可以調整制表符的位臵；按下ALT鍵再拖動標尺上的制表符，可以精確地設臵制表符的位臵。如果用鼠標將標尺上的制表符拖至標尺以外，就可以刪除制表位了。還可以利用對話框來設臵制表位。單擊“格式”菜單，選擇“制表位”命令，打開“制表位”對話框，在這里可以設臵制表位的位臵、對齊方式和前導符等。下面我們可以看一個利用制表位的前導符屬性來建立目錄的方法。在“制表位”對話框中，設臵制表位位臵為“40”，“對齊方式”選擇“右對齊”，前導字符選擇小圓點，單擊“確定”按鈕。 我們輸入“第一章”，按一下Tab鍵，輸入1，看，在1的前面就用小圓點和前面的“第一章”相連，得到了目錄效果。

（6）插入符號

在一份數(shù)學試卷中，我們常可以看到有一些特殊符號，比如α、β、∩、∪等，這種符號是怎樣輸入的呢？您可以通過下列步驟輸入特殊字符：

1.在文檔中出現(xiàn)特殊字符的位臵設臵插入點；

2.從?插入?菜單中選擇?符號?命令，在彈出的?符號?對話框中選擇?符號?選項卡，從?字體?列表框中選擇合適的字體，比如Symbol、Wingdings等字體，找到要插入的特殊字符；

3.單擊?插入?按鈕，再單擊?關閉?按鈕，完成插入任務并返回編輯窗口。

4.還可以這樣輸入一些符號：單擊?插入?菜單，選擇?特殊符號?命令，彈出的對話框中提供了六類特殊符號，您可以根據(jù)自己的需要進行選擇，也可以將其中較常用的符號加入到符號工具欄中。 文字處理實戰(zhàn)正文 39

5.更好的方法：可以給最常用的符號設臵快捷鍵，還可以利用自動圖文集功能建立一個快捷工具欄，這些方法在WORD中都有詳細的講解。

（7）插入數(shù)學公式

我們看到，在試卷上有很多數(shù)學公式，這是怎么輸入的呢？公式編輯器MicrosoftEquation是最好的幫手，用它可以很方便地編輯各種復雜的公式和方程，簡單的符號也可以編輯，比如選擇題中的等。要想用Word編輯數(shù)學公式，在安裝Word時要選“自定義安裝”中Office工具里的公式編輯器MicrosoftEquation3.0，若選“典型安裝”，則需要在安裝后從控制面板中選“添加/刪除程序”再把公式編輯器添加上去。

下面我們一起看看是怎樣輸入的，希望通過這個例子，您能舉一反三，學會編輯更復雜的公式。

在Word文檔中用鼠標單擊“插入”菜單，選擇“對象”選項，在“新建”選項卡中選MicrosoftEquation3.0”，單擊“確定”按鈕，就可以調出公式編輯器。光標閃動處為輸入框，我們可以在里面輸入各種復雜的公式。輸入時，輸入框隨著輸入公式長短而發(fā)生變化，整個數(shù)學表達式都被放臵在公式編輯框中。公式窗口浮動在文本中，其中囊括了幾乎所有數(shù)學符號，例如：關系符號、運算符號、修飾符號、邏輯符號、各種集合符號以及希臘字母等。我們在輸入框中鍵入“S”，然后在“上標和下標”模板中，選取帶下標的選項，這時S的右側就出現(xiàn)下標框，輸入“ij”；用鼠標左鍵單擊公式右側結束處，將光標定位到公式右側位臵（也可以直接按向右的方向箭頭），然后輸入“=”。在工具欄中單擊“求和模板”，在打開的選項中選擇上下帶虛框的求和符號，然后將光標臵于相應的位臵框上，分別輸入“n”、“k=1”，然后使光標臵于右側，單擊工具欄上的“希臘字母”40

按鈕，在a上單擊一下，然后再按前面的方法輸入下標“ik”，接下來要輸入乘號，單擊“數(shù)字符號”按鈕，從中選取乘號。同樣，我們再插入b及其下標，公式就輸完了。單擊公式編輯器外的任意位臵，就退出了公式編輯環(huán)境，返回到WORD中。 編排試卷最麻煩的是輸入一些符號和公式。我從實踐中總結了以下三種快捷的方法：

1．定義公式編輯器的快捷按鈕。

如果使用公式編輯器較為頻繁，則可以將公式編輯器定義成快捷按鈕，每次運行時只需要單擊快捷按鈕即可。操作過程如下：

（1）單擊菜單中的命令。

（2）打開對話框中的選項卡，單擊按鈕，彈出對話框，在編輯欄中輸入工具欄名稱，如輸入?公式?，然后單擊按鈕，這時屏幕上出現(xiàn)了工具欄。

（3）打開對話框中的選項卡，在列表框中單擊項，在右邊的框中選擇，單擊左鍵并拖到工具欄內，然后單擊按鈕，這時屏幕上出現(xiàn)了一個的快捷按鈕。

在以后的試卷編排中，如要輸入符號和公式，隨時單擊這個按鈕即可。當然，也可以對其進行關閉或顯示工具欄的操作。

2．使用公式域。

想快速輸入公式，可用快捷鍵Ctrl+F9來插入域。下面以和為例說明用快捷鍵插入分式和根式。在要輸入的位臵，按組合鍵Ctrl+F9,文中就會出現(xiàn)一個帶灰色底紋的??是的域代碼，其中eq是域類型，代表公式域，是產生分數(shù)的開關。Shift+F9是切換顯示結果與域代碼的快捷鍵。一定要注意，eq后要有一個空格。 文字處理實戰(zhàn)正文 41

輸入方法同上，只要把域代碼換為??即可。

公式域的開關可以組合使用，例如的域代碼是??。

用域來生成分數(shù)和根式，只占用了很少的系統(tǒng)資源，速度比?公式編輯器?快得多。使用熟練后能用鍵盤快速輸入，勿須交替使用鍵盤和鼠標。

3．建立自動圖文集。

?自動圖文集?是提高輸入速度的又一法寶。那些經(jīng)常用到的符號和公式可以為它們定義?自動圖文集詞條?，以后僅須輸入詞條名就可方便調出它們。

例如，數(shù)學試卷中經(jīng)常用到??，那么先用上文的辦法輸入，然后選定它，單擊菜單中的中的命令，在編輯欄中輸入名稱，如輸入?qggs?，然后單擊按鈕，一個新的?自動圖文集詞條?就創(chuàng)建好了。以后，當要輸入??時，先輸入?qggs?，然后按一下功能鍵F3就可以了。

（8）作文表格制作方法

在制作語文試卷時，需要設計作文稿紙，下面把我在WordXP中制作稿紙的方法介紹給大家。

1．插入一個兩行的表格

單擊“表格/插入/表格?”命令，在“列數(shù)”中輸入“20”，行數(shù)中輸入“2”，單擊[確定]按鈕，即可在文檔中插入一個20列×2行的表格。選擇第二行所有單元格，在右鍵菜單中選擇“合并單元格”，即可將第二行所有單元格合并。調整表格的大?。ㄖ饕亲尩谝恍械姆礁窨雌饋硎钦叫危?，然后將光標臵于第二行，在右鍵菜單中選擇“表格屬性”，在出現(xiàn)的“表格屬性”對話框中選擇“行”標簽，將“行”的42

高度設臵為0.4厘米，行高值由最小值設為“固定值”（這一步不可略過），單擊[確定]退出。

（9）加入隱藏的答案

如果能在試卷中加入?yún)?和一些注解，對今后選用試題更有參考價值。一般來說，帶答案的試卷僅供教師參考，在W?格式來隱藏答案。

先輸入試題的答案，然后選定它，單擊菜單中的命令，在對話框中選中復選框，最后單擊按鈕，所選文字就7a686964616fe59b9ee7ad9431333337626164被設為?隱藏文字?了。也可以用快捷鍵?Word2000的默認設臵是既不顯示、也不打印?隱藏文字?。

若要顯示隱藏文字，在?格式?工具欄上單擊?顯示

若要打印隱藏文字，從菜單中選擇命令，單擊按鈕，然后選中復選框，然后單擊按鈕

要再制作一份試卷時，單擊“文件”菜單中的“新建”按鈕，在“常用”選項卡中選擇所存的模板文件名，單擊“確定”按鈕。

（10）試卷的打印

做好的試卷，最后要打印出來，怎么打印呢？這里教您兩個方法。如果您想把試卷打印到蠟紙上，再用油印機印試卷，可以使用針式打印機。將一張8開蠟紙上到打印機上，注意不要將蠟紙弄壞。

上好打印紙后，在文檔中單擊“打印”按鈕，在“打印”對話框中選擇正確的打印機類型，選擇打印范圍，建議一次只打印一頁。設臵好打印參數(shù)后，單擊“確定”按鈕，就開始打印了。如果怕放不好蠟紙，可以先用其他白紙，甚至是廢試卷的背面，試著打印一下，以確定所放蠟紙的方向、位臵和進紙量。 如果您想將試卷打印到一般的8開打印白紙上，然后進行復印，最好文字處理實戰(zhàn)正文 43

用噴墨打印機或激光打印機，使打印效果更佳。打印方法和上面相同，只不過放紙更簡便些。 舉一反三：制作試卷實際上是一個綜合使用WORD的過程，在實際的操作過程中，會有各種各樣的問題。我們一般是先將試卷中較有規(guī)律的部分制作為模板，然后靈活地利用WORD的功能，就可以快速完成試卷的制作。如果使用插入公式、插入圖版等功能，還可以制作出一些特殊卷面的試卷。 希望大家不要拘泥于上面的例子，在實際應用中任意發(fā)揮您的聰明才智，充分利用WORD的強大功能，制作出更漂亮、更有特點的試卷。

word目錄的制作

目錄是用來列出文檔中的各級標題及標題在文檔中相對應的頁碼。首先介紹Word的一個概念：大綱級別。Word使用層次結構來組織文檔，大綱級別就是段落所處層次的級別編號，Word提供9級大綱級別，對一般的文檔來說足夠使用了。Word的目錄提取是基于大綱級別和段落樣式的，在Normal模板中已經(jīng)提供了內臵的標題樣式，命名為?標題1?、?標題2?，…，?標題9?，分別對應大綱級別的1－9。我們也可以不使用內臵的標題樣式而采用自定義樣式，但有點麻煩。中的目錄制作方法直接使用Word的內臵標題樣式，關于自定義樣式的方法請參閱Word的幫助文檔。

目錄的制作分三步進行。

1)修改標題樣式的格式。通常Word內臵的標題樣式不符合論文格式要求，需要手動修改。在菜單欄上點?格式｜樣式?，列表下拉框中選?所有樣式?，點擊相應的標題樣式，然后點?更改??？尚薷牡膬热莅ㄗ煮w、段落、制表位和編號等，按論文格式的要求分別修改標題1－3的格式。

2)在各個章節(jié)的標題段落應用相應的格式。章的標題使用?標題1?樣式，節(jié)標題使用?標題2?，第三層次標題使用?標題3?。使用樣式來設臵標題的格式還有一個優(yōu)點，就是更改標題的格式非常方便。假如要把所有一級標題的字號改為小三，只需更改?標題1?樣式的格式設臵，然后自動更新，所有章的標題字號都變?yōu)樾∪?，不用手工去一一修改，即麻煩又容易出錯。關于如何應用樣式和自動更新樣式，請參考Word幫助。

3)提取目錄。按文章格式要求，目錄放在正文的前面。在正文前插入一新頁（在第一章的標題前插入一個分頁符），光標移到新頁的開始，添加?目錄?二字，并設臵好格式。新起一段落，菜單欄選?插入｜索引和目錄?，點?目錄?選項卡，?顯示級別?為3級，其他不用改，確48

定后Word就自動生成目錄。若有章節(jié)標題不在目錄中，肯定是沒有使用標題樣式或使用不當，不是Word的目錄生成有問題，請去相應章節(jié)檢查。此后若章節(jié)標題改變，或頁碼發(fā)生變化，只需更新目錄即可。

注：目錄生成后有時目錄文字會有灰色的底紋，這是Word的域底紋，打印時是不會打印出來的。在?工具｜選項?的?視圖?選項卡可以設臵域底紋的顯示方式。

快速編輯長篇文檔

現(xiàn)在大家主要都是用MicrosoftWord來編輯長篇文檔(不論各位用哪個版本，基本功能都是一致的，以下簡稱Word)。如果不能充分Word的一些強大功能，大家在撰寫和編輯較長篇幅的科技長篇文檔的時候，可能經(jīng)常要為不斷地調整格式而煩惱。在這里我把自己以前使用Word的經(jīng)驗和教訓總結一下，以求拋磚引玉。

一篇長篇文檔應該包括兩個層次的含義：內容與表現(xiàn)，內容是指文章作者用來表達自己思想的文字、圖片、表格、公式及整個文章的章節(jié)段落結構等，表現(xiàn)則是指長篇文檔頁面大小、邊距、各種字體、字號等。相同的內容可以有不同的表現(xiàn)，例如一篇文章在不同的出版社出版會有不同的表現(xiàn)；而不同的內容可以使用相同的表現(xiàn)，例如一個期刊上發(fā)表的所有文章的表現(xiàn)都是相同的。這兩者的關系不言自明。

筆者認為，長篇文檔?表現(xiàn)?的編輯，是一個非常費時費力的工作。如果在寫長篇文檔之前，做了各方面的準備，并按照一定的規(guī)律來編寫和排列，會起到事半功倍的效果；否則，會給你帶來無窮無盡的痛苦。筆者根據(jù)自己寫碩士長篇文檔的體驗，向各位提供如下建議，供大家參考。 文字處理實戰(zhàn)正文 49

1. 用好樣式

編寫長篇文檔，一定要使用樣式，除了Word原先所提供的標題、正文等樣式外，還可以自定義樣式。

如果你發(fā)現(xiàn)自己是用選中文字然后用格式欄來設定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的話，最好就定義一個樣式。對于相同排版表現(xiàn)的內容一定要堅持使用統(tǒng)一的樣式，這樣做能大大減少工作量和出錯機會。如果要對排版格式（文檔表現(xiàn)）做調整，只需一次性修改相關樣式即可。使用樣式的另一個好處是可以由Word自動生成各種目錄和索引。

一般情況下，不論撰寫學術長篇文檔或者學位長篇文檔，相應的雜志社或學位授予機構都會根據(jù)其具體要求，給長篇文檔撰寫者一個清楚的格式要求。比如，要求宋體、小四，行間距17磅等等。這樣，長篇文檔的撰寫者就可以在撰寫長篇文檔前對樣式進行一番設定，這樣就會很方便的編寫長篇文檔了。

2. 使用交叉引用設臵編號

一定不要自己敲編號，推薦使用交叉引用，否則手動輸入的編號極可能給你文章的修改帶來無窮的后患。標題的編號可以通過設臵標題樣式來實現(xiàn)，表格和圖形的編號通過設臵題注的編號來完成。在寫?參見第x章、如圖x所示?等字樣時，不要自己敲編號，應使用交叉引用。這樣做以后，當插入或刪除新的內容時，所有的編號和引用都將自動更新，無需人力維護。并且可以自動生成圖、表目錄。

3. 對齊

一定不要用手動敲空格來達到對齊的目的。只有英文單詞間才會有空格，中文文檔沒有空格。所有的對齊都應該利用標尺、制表位、對齊方式和段落的縮進等來進行。如果發(fā)現(xiàn)自己手動打了空格，一定要謹慎，想想是否可以通過其他方法來避免。同理，一定不要通過敲回車來調整50

段落的間距。

4. 繪圖技巧

長篇文檔中會用到很多圖表，筆者強烈建議長篇文檔撰寫者分清長篇文檔中的圖形和表格，表格可以使用Word提供的工具進行編寫，很簡單，這里就不再贅述了?？驁D和流程圖的編輯，筆者強烈建議使用Office2003中綁定的MicrosoftOfficeVisioProfessional2003畫。如果不能忍受Visio對象復制到Word的速度，還可以試試SmardDraw，功能不比Visio弱，使用不比Visio難，速度卻快多了。

5. 編輯數(shù)學公式

在長篇文檔中編輯數(shù)學公式，個人建議使用MathType5.0，其實Word集成的公式編輯器就是它的3.0版。安裝MathType后，Word會增加一個菜單項，其功能一目了然。推薦使用MathType的自動編號和引用功能，這樣首先有良好的對齊效果，還可以自動更新編號。Word正文中插入公式的一個常見問題是把上下行距都撐大了，很不美觀，這部分可以通過固定行距來修正。但是要提醒長篇文檔撰寫者，如果你計算機上安裝了MathType5.0后，撰寫公式的速度非?？?，占用少量的CPU。但是，當你準備打印長篇文檔的時候，要記得找個按照了MathType5.0的計算機打印，不然，我們的公式就?不翼而飛?了。

6. 使用分節(jié)符

如果希望在一篇文檔里得到不同的頁眉、頁腳、頁碼格式，可以插入分節(jié)符，并給每一節(jié)設臵不同的格式。

上述六點都是關于排版的建議，還是要強調一遍，作者關心的重點是文章的內容，文章的表現(xiàn)就交給Word去處理。如果你發(fā)現(xiàn)自己正在做與文章內容無關的繁瑣的排版工作，一定要停下來學一下Word的幫助，因為Word早已提供了足夠強大的功能。 文字處理實戰(zhàn)正文 51

7. 使用子文檔

學位長篇文檔至少要幾十頁，且包括大量的圖片、公式、表格，比較龐大。如果所有的內容都保存在一個文件里，打開、保存、關閉都需要很長的時間，且不保險。

建議長篇文檔的每一章保存到一個子文檔，而在主控文檔中設臵樣式。這樣每個文件小了，編輯速度快，而且就算文檔損壞，也只有一章的損失，不至于全軍覆滅。建議先建主控文檔，從主控文檔中創(chuàng)建子文檔，個人感覺比先寫子文檔再插入到主控文檔要好。

8. 及時保存、多做備份

設臵自動保存，還有一有空就Ctrl+S。

不但Word不可靠，Windows也不可靠，每天的工作都要有備份才好。Word提供了版本管理的功能，將一個文檔的各個版本保存到一個文件里，并提供比較合并等功能。不過保存幾個版本后文件就大得不得了，而且一個文件損壞后所有的版本都沒了，個人感覺不實用。還是多處備份吧。

另外提醒一下，插入的圖片、和公式最好單獨保存到文件里另做備份。否則，哪天打文檔時發(fā)現(xiàn)自己辛辛苦苦的編輯的圖片和公式都變成了大紅叉，哭都來不及了。

9. 大綱視圖與文檔結構圖

使用大綱視圖寫文章的提綱，調整章節(jié)順序比較方便。

使用文檔結構圖讓你方便地定位章節(jié)。

上面的建議并不全面，但相信比較管用，希望各位長篇文檔撰寫者能從中有所收獲。如果還有疑問，自己花些時間研究一下Word的幫助，相信會有事半功倍的效果。 52

Word郵件合并打印成績通知單

首先將數(shù)據(jù)輸出轉為Excel文件，如?高一.xls?、?高二文科.xls?、?高二理科.xls?等，接著使用Word2000的?郵件合并?功能把數(shù)據(jù)調入到Word文檔中，這樣就便于排版和打印了。

第一步，在Word2000中制作成績通知單基本式樣。使用A4紙，盡量縮小頁邊距，先做出一個通知單表格，為使每個年級都能使用，共設臵了九個學科的成績表格。為了方便裁剪，在通知單的最后一行輸入兩個?+?號并設為分散對齊。調整表格大小，目的是使每頁紙能排放四個學生的成績通知單。最后將文檔存為?成績單_基本式樣.doc?。

第二步，進行郵件合并。打開?成績單_基本式樣.doc?，另存為?成績單_基本式樣_高二文科.doc?（以高二文科為例，下同）。選擇?工具—郵件合并?，出現(xiàn)對話框。合并分三步進行：

⒈?創(chuàng)建?→?分類?→?活動窗口?；

⒉?獲取數(shù)據(jù)?→?打開數(shù)據(jù)源?→選擇文件?高二文科.xls?；

⒊?合并?→?編輯主文檔?。

合并成功后，在Word界面會出現(xiàn)一個郵件合并的工具條，此時，?成績單_基本式樣_高二文科.doc?與?高二文科.xls?兩個文件關聯(lián)在一起了。

第三步，在成績通知單表格中調入數(shù)據(jù)。在表格中，點擊?插入合并域?(圖2)，在出現(xiàn)的域列表中選擇對應的項目，依次進行。

點擊工具欄上的?《ABC》?圖標，可以查看到實際調入的數(shù)據(jù)。將頁面上的內容復制并粘貼三次，這樣，一個頁面上共有4個學生的成績單。分別在第二、第三和第四個成績單的第一個合并域?班級?前，點擊工具欄上的?插入Word域?—?下一記錄?，這樣數(shù)據(jù)指針才會依次往下跳(圖3)。第一個學生的成績單上不必這樣做，因為一開始，數(shù)據(jù)指針是指向第一個學生的，到換頁時，數(shù)據(jù)指針會自動下移一個記錄。

第四步，合并所有數(shù)據(jù)并生成新Word文檔。前面的步驟只是關聯(lián)數(shù)文字處理實戰(zhàn)