材料/工具

excel

方法

首先打開一個(gè)空白文檔。

如圖填寫好相關(guān)首行信息。

在A2單元格輸入“=TODAY（）”，然后回車就會(huì)出現(xiàn)今天的日期，每次打開工作簿時(shí)都會(huì)自動(dòng)更新成當(dāng)天日期。

然后填寫好結(jié)束日期。

然后雙擊C2單元格，輸入函數(shù)“=IF(B2-A2<=10,"提醒","")”，然后回車即可。

這時(shí)，如果B2的日期減去A2的日期（也就是今天的日期）小于等于10時(shí)，C2單元格會(huì)返回“提醒”二字，否則返回空白。

如果嘗試更改A2單元格的日期會(huì)發(fā)現(xiàn)公式返回的結(jié)果發(fā)生變化，此時(shí)的當(dāng)前日期距離結(jié)束日期小于10天，所以顯示提醒。

如果不想加C列顯示，只想在B列快到期時(shí)自動(dòng)添加顏色顯示也可以用條件格式完成。首先選中B2單元格。

點(diǎn)擊上方的“開始“選項(xiàng)卡。

然后找到并點(diǎn)擊“條件格式”。

在下拉菜單中點(diǎn)擊“新建規(guī)則”。

在新建規(guī)則界面如下圖選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”選項(xiàng)。

然后在下面的輸入框內(nèi)輸入公式“=B2-TODAY()<=10”，然后點(diǎn)擊“格式”按鈕。

在格式界面下顏色中選擇一個(gè)合適的填充色。

然后點(diǎn)擊”確定“按鈕，回到上一界面。

看一下預(yù)覽的顏色效果，然后點(diǎn)擊“確定”即可設(shè)置好自動(dòng)提醒。

當(dāng)結(jié)束日期距當(dāng)前日期小于等于10天，就會(huì)成為紅色來提醒你。怎么樣，你學(xué)會(huì)如何設(shè)置自動(dòng)提醒了嗎？