材料/工具
電腦/excel
方法
首先有可能是參考值的格式不一樣。此時你只需要利用表格中的分列,將格式統(tǒng)一即可
接下來點擊“數(shù)據(jù)”類目的狀態(tài)欄下有一個叫做”分列“的指令。如圖,點擊后會跳出一個對話框,有“分隔符號”和“固定寬度”這兩個可以勾選的選項。這里選擇上邊一個“分隔符號”這個選項。點擊下邊的“下一步”
點擊“下一步”后有跳出一個對話框,這個對話框中上半部分出現(xiàn)了“Tab ”鍵 、分號 、逗號、空格 、其他這五個選項,這里選擇第一個Tab鍵,就是在他的前邊打?qū)?。然后單擊下方的“下一步?p>此時又跳出了一個對話框。這次對話框的內(nèi)容是“常規(guī) 、文本、日期、不導(dǎo)入次列”。選擇最上邊的“常規(guī)“選項。然后點擊“完成”此時對話框會自動關(guān)閉。回到excel工作版面,發(fā)現(xiàn)剛開始出現(xiàn)的問題解決了,數(shù)據(jù)恢復(fù)正常,說明就是這個問題使得數(shù)據(jù)顯示不出來
第二種可能性是由于款號中有空格,空格這個符號往往在輸入的時候手誤多打了一下,但是由于顯示出來是空白的所以不易被察覺到。你可以利用”查找“功能,找出空格??纯吹降资遣皇撬拇嬖谑沟脭?shù)據(jù)出現(xiàn)問題
快捷鍵”Ctrl+F“ 調(diào)出“查找”對話框
然后在對話框中輸入”空格“,注意不是輸入漢字空格,是鍵盤敲擊一下空格鍵,然后點擊查找全部
通過查找,找到單元格中確定是空格的存在,此時只需要利用對話框中的”替換“功能把找出來的”空格“全部替換掉,然后點擊替換空格為空白,點擊確定,如圖excel會自動查找并替換掉所有有”空格“的單元格。這樣問題就解決了