首先我們要給自己良好的工作環(huán)境，把該用的資料文件等歸納，分類，桌面干凈整潔便于文件的收放，同時(shí)對于所需要的也一目了然。把小雜物都清理掉，這會使自己分心，同時(shí)泡上一杯茶，避免工作中間的時(shí)間浪費(fèi)。 收集所有的代辦事項(xiàng)，列出清單，隨時(shí)

本文我們將從以下幾個(gè)部分來詳細(xì)介紹如何高效工作：井井有條、集中注意力、照顧好自己

我們都有這種情況:有很多事情要做，但是總是不能集中注意力完成，分心，拖延，就是無法完成任務(wù)。你已經(jīng)厭倦了這種浪費(fèi)時(shí)間的狀態(tài)嗎？如果你的答案是肯定的，就來跟我們一起學(xué)習(xí)如何提高效率吧!第一部分：井井有條

“追求時(shí)間效率化”，是美國銀行家勞特的信條，在他看來，“向效率要時(shí)間”，就是說，較高的工作效率可以爭取到較多的時(shí)間，而信守此條，則是高效工作的優(yōu)秀習(xí)慣。 相反，浪費(fèi)或者不善于安排時(shí)間，會出現(xiàn)工作效率低下的現(xiàn)象?？梢?，時(shí)間與效率是相輔

第1步：把你需要做的事情一一列出。

你是不是從早忙到晚，感覺自己一直被工作追著跑？但你的忙亂也許不是因?yàn)楣ぷ魈?，而是因?yàn)闆]有重點(diǎn)，目標(biāo)不清楚，所以才讓工作變得越來越復(fù)雜，時(shí)間越來越不夠用。一天只有1440分鐘，在信息龐雜、速度加快的職場環(huán)境里，我們必須在越來越少的

把今天或者這一星期需要做的事情都寫下來，或者經(jīng)常列下計(jì)劃表，把自己需要完成的工作都記錄下來。列計(jì)劃表是被廣泛認(rèn)知的加強(qiáng)效率的工具，但是只有你正確利用它，它才有效。

確定方向 不走冤枉路 俗話說：“馬壯車好不如方向?qū)Α薄７较蝈e(cuò)誤，再怎么努力都枉然。 仔細(xì)想想工作的重點(diǎn)是什么，希望借此得到什么結(jié)果，這樣做之后是不是真的能得到想要的結(jié)果，與你的主管及上下 游流程的同事一同討論，再決定整個(gè)方向及流程。

列計(jì)劃的時(shí)候盡量把每個(gè)目標(biāo)設(shè)計(jì)得具體，現(xiàn)實(shí)，并且有理。比如，不要只列下“清理房子”。寫得盡量詳細(xì)一些，比如“收拾客廳”，“清理地毯”或者“倒垃圾”。目標(biāo)越小越詳細(xì)，你就越可能完成。

工作效率的提高是很難形成統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的，雖然每個(gè)人都可能說出自己認(rèn)為行之有效的方式方法，但不同行業(yè)和工作環(huán)境，對于工作效率的提升也會有著相應(yīng)的要求，在沒有明確行業(yè)范圍的情況下，盲目的做出改變不但無法確保工作效率的提高，甚至?xí)诓淮_

不要被自己的計(jì)劃書嚇到了或是被分心。如果你花所有的時(shí)間來考慮你需要列在表上的事情，那么這跟完全不列表是一樣沒有效果的。盡量一下就把表列好，盡量這一整天都不要往上加?xùn)|西了，除非你必須要添加今天要完成的其他事情。

1．把所有工作劃分成事務(wù)型和思考型兩類，分別對待： 所有的工作無非兩類：事務(wù)型的工作不需要你動腦筋，可以按照所熟悉的流程一路做下去，并且不怕干擾和中斷;思考型的工作則必須你集中精力，一氣呵成。 對于事務(wù)型的工作，你可以按照計(jì)劃在任

第2步：寫出計(jì)劃書。

【摘要】在復(fù)雜多變的社會環(huán)境中，團(tuán)隊(duì)比傳統(tǒng)的部門結(jié)構(gòu)或其他形式的穩(wěn)定性群體靈活性更高，反應(yīng)更快。團(tuán)隊(duì)的優(yōu)點(diǎn)是：可以快速的組合、重組、解散；團(tuán)隊(duì)適合擔(dān)任需要多種技能、經(jīng)驗(yàn)、創(chuàng)新性強(qiáng)、緊迫的工作任務(wù)；團(tuán)隊(duì)是真正的獨(dú)立自主，他不僅注

看看你列的表，決定哪些可以比較快的完成，然后列一個(gè)完成的順序。如果可以的話，詳細(xì)地列出今天什么時(shí)候做什么事情，并且把什么時(shí)候休息和吃飯包括進(jìn)去。

一、愛崗敬業(yè)是快樂而高效工作的基礎(chǔ)（必備動力）；二；堅(jiān)持學(xué)習(xí)是快樂而高效工作的翅膀（必備條件）；三，不斷創(chuàng)新是快樂而高效工作的魂魄（必備素質(zhì)）。

記住，現(xiàn)實(shí)總和計(jì)劃不一樣?？赡芑ǜ嗟臅r(shí)間或者很快就完成了。沒有必要因此而覺得責(zé)怪自己，也不要因此而把整個(gè)計(jì)劃都放棄了。如果事情做起來不是計(jì)劃的那樣，那就盡量調(diào)整安排，繼續(xù)干其他的工作。

工作效率的提高首先是培養(yǎng)自己對這份工作的積極興趣，然后制定相當(dāng)周密的工作計(jì)劃，按計(jì)劃去一步一步落實(shí)就可以了??！最終工作能力出現(xiàn)不斷提升業(yè)績也就自然起來了！從我多年的工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)：人生中無論做什么事情都要給自己找個(gè)“樂子”，就是能

第3步：把任務(wù)分等級，分清什么最重要。

計(jì)劃，是提高效率最有效的法寶。選擇好思考的環(huán)境,首先要讓自己靜下來, 制定詳細(xì)的工作計(jì)劃。 效率的提高需要對時(shí)間進(jìn)行控制。有一個(gè)案例非常經(jīng)典： 1.小明早上要完成洗臉?biāo)⒀郎蠋?，吃媽媽做好的飯，幫媽媽燒水，上學(xué) 這幾件事情。洗臉?biāo)⒀?分

有太多東西要做，時(shí)間又太少？先決定什么是最重要的，先做這些最重要的事情。也許你又想算稅又想給狗狗洗澡，但是卻沒有時(shí)間干兩件事情。想在短期內(nèi)完成太多事情只會讓你慌手慌腳，沒有效率。

確定方向 不走冤枉路 俗話說：“馬壯車好不如方向?qū)Α薄７较蝈e(cuò)誤，再怎么努力都枉然。 仔細(xì)想想工作的重點(diǎn)是什么，希望借此得到什么結(jié)果，這樣做之后是不是真的能得到想要的結(jié)果，與你的主管及上下 游流程的同事一同討論，再決定整個(gè)方向及流程。

如果有些事情你一直想做但是一直沒做，不要讓這些未完成的事情一直浮在你的腦海里。給自己定一個(gè)截止日期或者選擇一天來做它們，或者徹底放棄它們。

1、保持工作環(huán)境的有序和整潔 實(shí)踐證明，優(yōu)雅整潔的工作環(huán)境、打造高效健康的工作區(qū)能大大激發(fā)工作的熱情和潛能，工作環(huán)境不僅會影響到工作效率，還會影響工作中的創(chuàng)造性。不要認(rèn)為給自己換個(gè)新發(fā)型或是買件時(shí)髦的衣服是輕浮虛榮的，你這樣做不

第4步：制定目標(biāo)。

不管是打掃衛(wèi)生，學(xué)習(xí)還是工作，定一個(gè)比較現(xiàn)實(shí)但是有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)，決定你一天要閱讀，寫，或者創(chuàng)造多少。如果你沒有完成的話也不要徹底放棄。對自己設(shè)定的計(jì)劃要抱有一個(gè)積極向上的態(tài)度，不要讓這些目標(biāo)嚇倒你。記住，如果你集中注意力，一定可以完成這些目標(biāo)的。

考慮圍繞這些目標(biāo)給自己制定一些獎(jiǎng)勵(lì)或者懲罰。如果你成功了，獎(jiǎng)勵(lì)自己一些自己一直想要的東西。用一些自己不喜歡的東西來懲罰自己，比如給一個(gè)你不喜歡的機(jī)構(gòu)捐錢。最有效的實(shí)現(xiàn)方式就是把這個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)或者懲罰的權(quán)利交給你的朋友，這樣你就不會對自己放松了。

第5步：審視你的效率。

不要在做的時(shí)候思考自己是否有效率，但是在做完之后給自己一點(diǎn)時(shí)間來回想，思考一下自己是否一直集中注意力，是否堅(jiān)持了自己的計(jì)劃，和你制定的計(jì)劃和你實(shí)際做的時(shí)間是否一樣。記下來你做的時(shí)候有什么突發(fā)的問題或者什么打斷了你的工作過程，想想下次你能做點(diǎn)什么來改進(jìn)情況。

可以寫一個(gè)日記，每天結(jié)束前把什么管用什么不管用給記錄下來。

第6步：把工具和材料整理好。

妨礙你效率的最大障礙不過找不到重要的材料或者某個(gè)東西，或者要查半天郵件才找到開會的時(shí)間。用一個(gè)比較健全的系統(tǒng)，給你的材料信息，存儲的工具和開會時(shí)間分類。

第二部分：集中注意力

第1步：移除分心的元素。

我們的生活中有無數(shù)的分心和刺激你的東西。從電視到博客到不斷的短信，更別說朋友，家人和寵物了。在這花一分鐘那花一分鐘，一整天很快就沒有了。不要允許這樣的事情一再發(fā)生！把注意力集中在自己想要達(dá)到的目標(biāo)上，盡量移除一切可能給你帶來分心的機(jī)會。

關(guān)上你的郵件和社交網(wǎng)。關(guān)上任何可能讓你分心的提示音。如果你必須要看的話，就專門騰出幾分鐘來看你的郵箱和社交網(wǎng)有什么更新，但是時(shí)時(shí)開著它們只會降低你的工作效率。

用瀏覽器的工具來禁止浪費(fèi)時(shí)間的網(wǎng)站的運(yùn)行。網(wǎng)絡(luò)上有很多有趣的圖片，視頻，文章，它們會占據(jù)你生活的一大部分，如果你不注意的話?？梢匝b一些瀏覽器工具比如StayFocusd, Leechblock 或者是 Nanny，這樣你可以自己不去看某些網(wǎng)站，或者只花比較少的時(shí)間在這些網(wǎng)站上。不管怎樣，盡你所能，把網(wǎng)絡(luò)上的都給去除，不要看新聞，看最喜歡的博客或者看搞笑的貓咪視頻。

電話關(guān)機(jī)。不要接電話，或者發(fā)短信，什么也不干。干脆把電話放得離自己很遠(yuǎn)。如果很重要的話，給你打電話的人會給你留言的。如果你擔(dān)心有急事的話，每個(gè)小時(shí)留給自己1分鐘看手機(jī)時(shí)間。

告訴朋友和家人不要打擾你。如果寵物也是個(gè)問題的話，把寵物關(guān)在門外。

把電視和收音機(jī)關(guān)掉。這取決于你工作的性質(zhì)，有時(shí)候一點(diǎn)點(diǎn)背景噪音是無害的，尤其是沒有歌詞的音樂，但是總的來說如果你的工作需要精神完全集中，那么任何背景音都會影響你的效率的。

第2步：一次做一件事。

大家常常錯(cuò)誤地以為一次干很多事情可以提高效率。事實(shí)上我們一次只能干一件事情，同時(shí)做很多事情不過是在不同的工作之間換來換去。每次你換工作的時(shí)候，你都浪費(fèi)了時(shí)間并失去了對工作的注意力。想要非常有成就，選一件工作然后一直做到完成為止，然后再做下一件事情。

第3步：保持家里或者工作地干凈整潔。

的確，整理打掃房間會花很多時(shí)間，但是你節(jié)省下來的時(shí)間遠(yuǎn)比你工作被分心的時(shí)間要少。保持你的桌子,房子和工作間干凈整潔,沒有堆積物,并盡量減少那些零零散散的東西來分散你的注意力。

第三部分：照顧好自己

第1步：每天早點(diǎn)睡覺,保證充足睡眠。

沒睡好覺感覺疲勞會讓你更加容易分心，效率不佳。

第2步：定一個(gè)鬧鐘,鬧鐘一響就起床.不要不停地按”再睡一會”,然后睡得很晚.睡懶覺會讓你無法根據(jù)自己的行程工作，讓你一天都混亂沒效率。

第3步：吃健康食物。

也許你開始沒有注意，不過如果你不讓自己得到充分的營養(yǎng)，你會更容易分心，壓力更大，并且更無法集中注意力。你會犯很多錯(cuò)誤，然后得重做。確保你在每天能騰出時(shí)間吃健康的三餐。

避免油膩的食物，因?yàn)樗鼤屇阌X得慵懶，想睡覺。消化是需要能量的，消化很多很油膩的食物會讓你的能量和注意力都被消耗掉很多。

第4步：休息。

不要讓自己累壞了，不要著自己對著電腦屏幕一直工作直到自己變得像個(gè)僵尸一樣。每過15分鐘左右，休息三十秒，伸伸懶腰，閉目養(yǎng)神。每過幾個(gè)小時(shí)，花五到十分鐘去做些運(yùn)動，吃點(diǎn)零食，養(yǎng)足精神。

小提示

有順序的完成工作。如果某件工作要比另外一件重要，先做這件更重要的。并且你可以先做困難的，再做簡單的，這樣有助于提高效率。

如果你有很多需要做的，找一天你完全空閑的日子，來做完所有工作！

參考

擴(kuò)展閱讀，以下內(nèi)容您可能還感興趣。

如何提高工作效率？

1、保持最佳的工作*。

工作*代表著一個(gè)人的工作意愿，就是想不想做，也代表著你對這份工作的喜歡。

有這么一句話說：“最好的工作就是：既能賺錢的又是自己喜歡的。”

對待工作有*才能讓一個(gè)人積極主動、認(rèn)真負(fù)責(zé)的去完成工作，相反只會敷衍了事，拖拖拉拉，能應(yīng)付過去就應(yīng)付過去。

美國經(jīng)濟(jì)學(xué)家羅賓斯的理論說：“人的價(jià)值=人力資本×工作熱情×工作能力?！?p>也就是說明，如果一個(gè)人沒有工作熱情，那么他的價(jià)值就等于零。

2、規(guī)劃明確的工作計(jì)劃。

每個(gè)工作效率高的人背后都會有一份明確詳細(xì)的工作計(jì)劃，沒有指定工作計(jì)劃時(shí)，會覺得每天要做的事好多，覺得自己做了好多事，但又好像很多事都沒有完成。

沒有計(jì)劃，目標(biāo)就會模糊，你只能走一步算一步，長期以往，就會影響你的工作成效。

合理安排號各項(xiàng)工作，你才能更好地分清主次，明白這個(gè)點(diǎn)該做什么，那個(gè)點(diǎn)該做什么，不僅清晰有條理，還能達(dá)到事半功倍的效果。

有計(jì)劃性，你才能經(jīng)常地，自覺地保持平衡。

3、有明確的工作目標(biāo)。

相信很多人在面試的過程中都會遇到這樣的一個(gè)問題：“你能說說你的工作目標(biāo)或你對未來發(fā)展的一個(gè)規(guī)劃嗎？”

這說明企業(yè)需要的人才都是要有明確目標(biāo)的，沒有目標(biāo)的人注定也不會走遠(yuǎn)。

卡耐基說過一句話：“確定了人生目標(biāo)的人，比那些彷徨失措的人，起步時(shí)便已領(lǐng)先幾十步。有目標(biāo)的生活，遠(yuǎn)比彷徨的生活幸福。沒有目標(biāo)的人，人生本來就是乏味無趣的?！?p>工作也一樣，沒有目標(biāo)的人只會像無頭蒼蠅一樣到處亂串，工作效率自然也不會高。

4、事前準(zhǔn)備。

做每一件事之前，事前準(zhǔn)備起很關(guān)鍵的作用，有句話說的號：“工欲善其事，必先利其器?！?p>想必大家都聽過“磨刀不誤砍柴工”的故事，沒有事先磨好刀，就算你天還沒亮就上山砍柴，砍的也不如把刀磨利、中午才上山的人多，這就是事前準(zhǔn)備的重要性。

一個(gè)好的企業(yè)家或者員工在進(jìn)行某項(xiàng)工作時(shí)都會提前將主要的風(fēng)險(xiǎn)清除掉，以使工作能夠盡可能平穩(wěn)順利的進(jìn)行。

沒有事先準(zhǔn)備好的工作，都會有一個(gè)問題，那就是：急急忙忙、磕磕碰碰，相反有事先準(zhǔn)備就顯得得心應(yīng)手多了。

5、團(tuán)隊(duì)合作。

每個(gè)企業(yè)都需要個(gè)人的創(chuàng)新，但同樣也離不開團(tuán)隊(duì)的合作。

怎么提高工作效率？

成功的真正內(nèi)涵不在于對結(jié)果的認(rèn)知與把握，更重要的是豐富的過程內(nèi)容的積淀與凝聚，如財(cái)富的積累、學(xué)業(yè)的成就、卓越企業(yè)的經(jīng)營，無一不是如此。然而，引領(lǐng)成功的卻是目標(biāo)。正如一首樂曲的音調(diào)決定于起首音。對于成功來說，起首音就是目標(biāo)，就是對目標(biāo)的規(guī)劃。

有一年，一群意氣風(fēng)發(fā)的學(xué)子從美國哈佛大學(xué)畢業(yè)，他們將進(jìn)入社會，開始他們的人生征程。他們的智力、學(xué)歷等條件都相差無幾。在臨出發(fā)時(shí)，哈佛對他們進(jìn)行了一次關(guān)于人生目標(biāo)的調(diào)查。結(jié)果是這樣的：

27％的人，沒有目標(biāo)；

60％的人，目標(biāo)模糊；

10％的人，有清晰但比較短的目標(biāo)；

3％的人，有清晰而長遠(yuǎn)的目標(biāo)。

25年后，哈佛再次對這群學(xué)生進(jìn)行了跟蹤調(diào)查。結(jié)果又是這樣的：

3％的人，25年間朝著一個(gè)方向不懈努力，幾乎都成為社會各界的成功人士，其中不乏行業(yè)領(lǐng)袖、社會精英；

10％的人，他們的短期目標(biāo)不斷地實(shí)現(xiàn)，成為各個(gè)領(lǐng)域中的專業(yè)人士，大都生活在社會的中上層；

60％的人，他們安穩(wěn)地生活與工作，但都沒有什么特別成績，幾乎都生活在社會的中下層；

剩下27％的人，他們的生活沒有目標(biāo)，過得很不如意，并且常常在抱怨他人、抱怨社會、抱怨這個(gè)“不肯給他們機(jī)會”的世界。

任何意義上的成功與進(jìn)步，都是漸進(jìn)螺旋式的，其間必然經(jīng)歷無數(shù)風(fēng)霜雨雪，但只要意志堅(jiān)定，目標(biāo)不變，不斷地改進(jìn)方法，一定會穿越極地、達(dá)到成功的彼岸?？梢哉f，凡成功者，必有堅(jiān)定而明確的目標(biāo)。隨后，他們以身為箭，以心為弦，將自己射向成功的目標(biāo)。此所謂有價(jià)值的生命者，此所謂成功之人士。凡是有強(qiáng)有力的中心意志的人，一定是個(gè)積極的、有建設(shè)與創(chuàng)造本領(lǐng)的人。每個(gè)人都會向往一件事，但真能做事、成事的，卻只有那些有意志和終極目標(biāo)的人。

洛杉磯郊區(qū)有個(gè)年僅15歲的孩子，擬了一個(gè)題為“一生的志愿”的表格，其中包括：

“到尼羅河、亞馬遜河和剛果河探險(xiǎn)；登上珠穆朗瑪峰、乞力馬扎羅山和麥特荷恩山；駕馭大象、駱駝、鴕鳥和野馬；探訪馬可·波羅和亞歷山大一世走過的路；主演一部像“人猿泰山”那樣的電影；駕駛飛行器起飛降落；讀完莎士比亞、柏拉圖和亞里士多德的著作；譜一部樂曲；寫一本書；游覽全世界的每一個(gè)國家；結(jié)婚生孩子；登上月球……”

他把每一項(xiàng)編了號，共有127個(gè)目標(biāo)。

當(dāng)把夢想莊嚴(yán)地寫在紙上之后，他開始循序漸進(jìn)地實(shí)行。

他按計(jì)劃逐個(gè)實(shí)現(xiàn)了自己的目標(biāo)，49歲時(shí)，他完成了127個(gè)目標(biāo)中的106個(gè)。這個(gè)美國人叫約翰·戈達(dá)德，獲得了一個(gè)探險(xiǎn)家所能享有的一切榮譽(yù)。他集腋成裘、不辭辛苦地努力實(shí)現(xiàn)包括游覽長城(第40號)及登上月球(第125號)等目標(biāo)。如果每個(gè)人都能像他一樣，從小擁有遠(yuǎn)大的抱負(fù)，有一天，就也會發(fā)現(xiàn)自己是那個(gè)走得最遠(yuǎn)的人!

目標(biāo)會使我們產(chǎn)生積極心態(tài)，使我們看清使命，并有助于我們安排輕重緩急，引導(dǎo)我們發(fā)揮潛能。許多年前，某報(bào)做過300條鯨魚突然死亡的報(bào)道。這些鯨魚在追逐沙丁魚時(shí)，不知不覺被困在了一個(gè)海灣里。這些小魚把海上巨人引向死亡，鯨魚因?yàn)樽分鹦±┧溃瑸榱宋⒉蛔愕赖哪繕?biāo)而空耗了自己的巨大力量。沒有目標(biāo)的人，就像故事中的那些鯨魚，他們有巨大的力量與潛能，但他們把精力放在小事情上，而忘記了自己本應(yīng)做什么。說得明白一點(diǎn)，要發(fā)揮潛力，你必須全神貫注于自己有優(yōu)勢并且會有高回報(bào)的方面。

目標(biāo)能夠幫助我們集中精力。當(dāng)我們不停地在自己有優(yōu)勢的方面努力時(shí)，這些優(yōu)勢會進(jìn)一步發(fā)展。最終，在達(dá)到目標(biāo)時(shí)，我們自己成為什么樣的人比我們得到什么東西重要得多。

目標(biāo)使我們有能力把握現(xiàn)在。雖然目標(biāo)是朝著將來的，是有待將來實(shí)現(xiàn)的，但目標(biāo)使我們能把握住現(xiàn)在。因?yàn)檫@樣能把大的任務(wù)看成是由一連串小任務(wù)和小的步驟組成的，要實(shí)現(xiàn)理想，就要制定并且達(dá)到一連串的目標(biāo)。每個(gè)重大目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)都是幾個(gè)小目標(biāo)小步驟實(shí)現(xiàn)的結(jié)果，所以，如果你集中精力于當(dāng)前手上的工作，心中明白你現(xiàn)在的種種努力都是為實(shí)現(xiàn)將來的目標(biāo)鋪路，那你就能成功。

不成功者有個(gè)共同的問題，他們極少評估自己取得的進(jìn)展。他們中的大多數(shù)人或者不明白自我評估的重要性，或者無法量度取得的進(jìn)步。而目標(biāo)提供了一種自我評估的重要手段。如果你的目標(biāo)是具體的，看得見摸得著的，你就可以根據(jù)自己距離最終目標(biāo)有多遠(yuǎn)來衡量目前取得的進(jìn)步。所以可以說，目標(biāo)有助于評估自己的進(jìn)展。

另外，成功人士總是事前決斷，而不是事后補(bǔ)救。他們提前謀劃，而不是等別人的指示。他們不允許其他人操縱他們的工作進(jìn)程。不事前謀劃的人是不會有任何進(jìn)展的。而目標(biāo)能幫助我們事前謀劃，目標(biāo)迫使我們把要完成的任務(wù)分解成可行的步驟。要想制作一幅通向成功的交通圖，你就要先有目標(biāo)。正如18世紀(jì)發(fā)明家兼*家富蘭克林在自傳中說的：“我總認(rèn)為一個(gè)能力很一般的人，如果有個(gè)好計(jì)劃，是會有大作為的?！?/p>

因?yàn)槿狈δ繕?biāo)，許多不成功者常常混淆了工作本身與工作成果。他們以為大量的工作，尤其是艱苦的工作，就一定會帶來成功。但成功的尺度不是做了多少工作，而是做出了多少成果。

法國博物學(xué)家讓·亨利·法布爾研究巡游毛蟲時(shí)發(fā)現(xiàn)，這些毛蟲在樹上排成長長的隊(duì)伍前進(jìn)，由一條蟲帶頭，其余跟著。法布爾把一組毛蟲放在一個(gè)大花盆的邊上，使它們首尾相接，排成一個(gè)圓形。這些毛蟲開始行動了，像一個(gè)長長的*隊(duì)伍，沒有頭，也沒有尾。法布爾在毛蟲隊(duì)伍旁邊擺了一些食物，但這些毛蟲要想吃到食物就必須解散隊(duì)伍，不再一條接一條前進(jìn)。

法布爾預(yù)料，毛蟲很快會厭倦這種毫無用處的爬行，而轉(zhuǎn)向食物，可是毛蟲沒有這樣做。出于純粹的本能，毛蟲沿著花盆邊一直以同樣的速度走了七天七夜，一直走到餓死為止。

這些毛蟲遵守著它們的本能、習(xí)慣、傳統(tǒng)、先例、過去的經(jīng)驗(yàn)、慣例，或者隨便你叫它什么好了。它們干活很賣力，但毫無成果。許多不成功者就跟這些毛蟲差不多，他們自以為忙碌就是成就，干活本身就是成功。

而目標(biāo)有助于我們避免這種情況發(fā)生。如果你制定了目標(biāo)，又定期檢查工作進(jìn)度，你自然就能把重點(diǎn)從工作本身轉(zhuǎn)移到工作成果，單單用工作來填滿每一天，這看來再也不能接受了。做出足夠的成果來實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，這才是衡量成績大小的正確方法。隨著一個(gè)又一個(gè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，你會逐漸明白要實(shí)現(xiàn)目標(biāo)要花多大的力氣，你往往還能悟出如何用較少時(shí)間來創(chuàng)造較多的價(jià)值，這會反過來引導(dǎo)你制定更高的目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)更偉大的理想。隨著你的工作效率的提高，你對自己，對別人也會有更準(zhǔn)確的看法。

怎樣提高工作效率

提高工作效率的方法：

一．保證充足睡眠

首當(dāng)其沖當(dāng)然是睡眠質(zhì)量了。睡眠在我們生活中占據(jù)相當(dāng)重要的地位，至少占了一天1/3的時(shí)間，可見睡眠是不能應(yīng)付的。

保證充足的睡眠，不僅能恢復(fù)當(dāng)天體力，更能為第二天提供充沛的精力，為高效工作提供了精神保障。只有身體、大腦得到充分的休息，我們才能有旺盛的精力投入到工作中，才能提高工作效率。

二．學(xué)會勞逸結(jié)合

接著就是不能一味的埋頭工作。就像老牛拉犁一樣，人的體能是有限的，大腦也需要休息。超負(fù)荷的工作只會降低工作效率，產(chǎn)生事倍功半的反效果。

工作時(shí)要為自己保留彈性工作時(shí)間，才能更好地投入工作當(dāng)中。不會休息就不會工作，要學(xué)會適當(dāng)?shù)姆潘上?，工作期間要適當(dāng)抽空站起來活動個(gè)15分鐘，喝杯水，聽聽音樂，看看窗外，讓緊繃的身心放松下來再繼續(xù)沖刺。

三．提前做好計(jì)劃

俗話說得好，一年之計(jì)在于春，一日之計(jì)在于晨。一個(gè)好的計(jì)劃，能夠讓我們的工作事半功倍。例如，每日進(jìn)入辦公室的第一件事就是為自己指定一個(gè)工作計(jì)劃，做一個(gè)工作列表。將一天內(nèi)要完成的工作羅列出來，并具體到完成的時(shí)間，使自己有一定的壓迫感，盡快地完成工作。

除了日計(jì)劃外，還要學(xué)會延伸推廣，相應(yīng)地制定周計(jì)劃，月計(jì)劃，年計(jì)劃，使自己的工作有目的有方向地進(jìn)行，自然而然工作效率就上來了。

四．懂得分清緩急

制定計(jì)劃后還要學(xué)會將工作分輕重先后來進(jìn)行。工作中不是所有的事都必須立即著手，但一定有事是不做不行的，一定要分清楚輕重緩急，一一辦理。不要亂了次序，不分主次，該做的事做不好，不應(yīng)急做的事做了也是閑置。

把每日需要做的具體工作按照輕重緩急排列，先處理緊急的工作，再處理重要的工作，最后處理簡單、緩慢的日常工作。另外，可以將相似的工作排在一起，便于思維。

五．高效處理郵件

而工作中不可或缺的就是那些繁多又重要的工作郵件了。某些電子郵件在打開附件時(shí)需要花很長時(shí)間，這給郵件使用者帶來時(shí)間的浪費(fèi)。學(xué)會高效處理郵件很重要，分享一篇出自189郵箱官方微博的干貨：高效處理郵件，節(jié)省更多時(shí)間！

六．避免外界干擾

此外，在工作中難免會遇到很多狀況，怎樣繼續(xù)保持很重要，一定要記住“清理好現(xiàn)場”。不要在辦公桌上擺著與工作無關(guān)的東西，例如零食，廣告海報(bào)，或者是桌面的休閑小游戲和購物網(wǎng)站；適當(dāng)?shù)男菹⑹潜匾?，但是過分的休息就會形成拖延；將吸引自己眼球的音樂軟件，視頻軟件，聊天軟件都統(tǒng)統(tǒng)關(guān)閉起來！

七．經(jīng)常補(bǔ)充能量

除了律己之后，還有學(xué)會自我增值，要抽空多學(xué)習(xí)知識，尤其是跟工作相關(guān)的專業(yè)知識。只有不斷更新知識，不斷學(xué)習(xí)新事物，才能更有效的應(yīng)對日新月異的職場問題，處理高難度的工作難題，才能提高工作的應(yīng)對能力，才能比別人更優(yōu)秀，比別人更有效率。

八．尋找最佳狀態(tài)

還有一點(diǎn)很重要的是要掌握自己的生物鐘。找到自己在一天內(nèi)最佳狀態(tài)的時(shí)間段，利用這段時(shí)間集中精力完成重要或需要?jiǎng)?chuàng)意的工作。最好還要將自己設(shè)定在一個(gè)比較安靜的環(huán)境，外在條件加上自身狀態(tài)，真的能夠提高工作效率，甚至達(dá)到意料不到的效果。

當(dāng)然還有自己好好調(diào)整下狀態(tài)。感覺自己的狀態(tài)很好時(shí)，工作的積極性就很高，要抓緊視角多做些工作；狀態(tài)不是很好時(shí)，例如精神很萎靡或者沒睡好，就讓自己適當(dāng)休息一會，等狀態(tài)好了再進(jìn)行工作。

九．合理發(fā)泄情緒

俗話說得好，每個(gè)月總有那么幾天~所以無論當(dāng)你在生活或是工作上有了不良的情緒，請及時(shí)發(fā)泄出來，別傷了身心又耽誤了工作。

1.當(dāng)自己不開心的時(shí)候?qū)W會適度的放松自己，深呼吸無疑是放松自己的一種很好的方法，深呼吸可以很好的放松情緒，減輕壓力。

2.K歌也可以有效的緩解壓力，起到情緒發(fā)泄的作用。當(dāng)心情不開心時(shí)可以約三五好友找個(gè)KTV盡情的去放松自己，釋放出自己心里的壓力。

3.心情不好是進(jìn)行一些有氧運(yùn)動也是一個(gè)很不錯(cuò)的選擇，比如爬爬山，打打球，跑跑步等，通過運(yùn)動可以提高人的精氣神，也可以很好發(fā)泄情緒。

十．及時(shí)回顧總結(jié)

總結(jié)能力不錯(cuò)的人會總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，簡化工作步驟，得到一套簡潔有效的方案，從而達(dá)到快捷高效的結(jié)果。相比埋頭實(shí)干，巧干的優(yōu)秀的總結(jié)者當(dāng)然更勝一籌。每天下班前，回想下自己當(dāng)天的計(jì)劃，看自己是否完成，如果沒有完成哪些工作沒有完成、為什么沒完成、是否需要每天繼續(xù)努力完成。有所思、有所想的人才稱得上是有思想的人，不善于總結(jié)，就沒有機(jī)會認(rèn)識自己，就無法查漏補(bǔ)缺，讓自己進(jìn)步。

如何提高工作效率？

21世紀(jì)企業(yè)之間的競爭日益激烈，要想在有限的資源和有限的時(shí)間內(nèi)獲得最大化的效益，就必須要以比競爭對手更快的速度發(fā)展，如何提高工作效率也就成為了當(dāng)今企業(yè)所要思考的問題。提高工作效率，不僅涉及到公司的運(yùn)作，還關(guān)系到公司的每位員工。一方面，公司要?jiǎng)?chuàng)造良好的條件，使公司資金流、信息流、物流高效運(yùn)轉(zhuǎn)，另一方面，員工要提高自己的綜合素質(zhì)，提升崗位創(chuàng)造的價(jià)值。

公司作為一個(gè)組織，員工在公司這個(gè)平臺上工作，公司的規(guī)章制度、流程做法都會影響到公司員工的工作效率。要想提高效率，公司需要從宏觀層面上著手。

1.公司的組織結(jié)構(gòu)合理，工作職責(zé)明確。

公司的組織結(jié)構(gòu)合理有利于部門間的相互溝通與合作，明確各部門的工作職責(zé)，有利于員工的工作分工，專注于自己的業(yè)務(wù)。

2.公司的規(guī)章制度明確合理，工作流程規(guī)范順暢。

無規(guī)矩不成方圓。員工要在公司的規(guī)定的框架中，事情才能有序的進(jìn)行。如果都按大家的意愿行動，就如沒有紅綠燈和斑馬線的道路，人員、事情都會亂成一片。本人認(rèn)為工作流程完善也是一個(gè)影響工作效率的重要因素。如果工作中沒有固定的工作流程或工作流程不完善，員工工作時(shí)就會覺得迷惑，找不著方向。同時(shí)要完成一件本來容易完成的事情，卻花費(fèi)了更多的人力和時(shí)間。

3.信息化、自動化辦公。

21世紀(jì)，科學(xué)技術(shù)日新月異，如果能夠把信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)用于生產(chǎn)、辦公，必然會提高生產(chǎn)、工作效率。

4.組織有效率的會議。

“議而不決，決而不行，行而不果?！边@是沒有效率的會議。召開會議需要召集人員進(jìn)行討論，費(fèi)時(shí)費(fèi)力如果沒有決策、沒有執(zhí)行、沒有效果的會議不如不開。如果真的覺得要召開會議，只通知相關(guān)人員，明確會議主題，*會議時(shí)間，得出結(jié)論，并執(zhí)行會議決策。這樣的會議才有效、有意義。

如何簡潔高效的工作

1．把所有工作劃分成事務(wù)型和思考型兩類，分別對待：

所有的工作無非兩類：事務(wù)型的工作不需要你動腦筋，可以按照所熟悉的流程一路做下去，并且不怕干擾和中斷;思考型的工作則必須你集中精力，一氣呵成。

對于事務(wù)型的工作，你可以按照計(jì)劃在任何情況下順序處理;而對于思考型的工作，你必須謹(jǐn)慎地安排時(shí)間，在集中而不被干擾的情況下去進(jìn)行。

對于思考型的工作，最好的辦法不是匆忙地去做，而是先在日常工作和生活中不停地去想：吃飯時(shí)想，睡不著覺的時(shí)候想，在路上想，上WC的時(shí)候想。當(dāng)你的思考累計(jì)到一定時(shí)間后，再安排時(shí)間集中去做，你會發(fā)現(xiàn)，成果會如泉水一般，不用費(fèi)力，就會自動地汩汩而來，你要做的無非是記錄和整理它們而已!

2．每天定時(shí)完成日常工作：

你每天都需要做一些日常工作，以和別人保持必要的接觸，或者保持一個(gè)良好的工作環(huán)境，這些工作包括查看電子郵件，和同事或上級的交流，瀏覽你必須訪問的 BBS，打掃衛(wèi)生等等。

處理這些日常工作的最佳方法是定時(shí)完成：在每天預(yù)定好的時(shí)刻集中處理這些事情，可以是一次也可以是兩次，并且一般都安排在上午或下午工作開始的時(shí)候，而在其他時(shí)候，根本不要去想它!

3．列出工作計(jì)劃，并且用明顯的方式提示你完成的進(jìn)度：

首先：在每周的開始列出本周的計(jì)劃。計(jì)劃的內(nèi)容就是本周準(zhǔn)備做哪些事情，除非是外界有嚴(yán)格時(shí)間*的任務(wù)，否則，周計(jì)劃無須設(shè)定每項(xiàng)任務(wù)擬訂的進(jìn)行時(shí)間，也沒有必要詳細(xì)去說明任務(wù)的內(nèi)容。你只需要一些提示，讓你不回忘記本周要做的工作;

然后，每天早上列出時(shí)間表，從周計(jì)劃中選擇出當(dāng)天想做的事，并安排具體時(shí)間去完成;列出所有需要打的電話，和每個(gè)電話的內(nèi)容。這張時(shí)間表應(yīng)該隨時(shí)在你身邊，一抬眼就能看到，它象一個(gè)忠實(shí)的助手，隨時(shí)告訴你下一步工作的內(nèi)容!

最后，必須進(jìn)行工作計(jì)劃的總結(jié)。其實(shí)，工作總結(jié)隨時(shí)都在進(jìn)行，方法簡單之極：用粗筆把你做完的事從周計(jì)劃和日時(shí)間表中重重地劃去!!另一種總結(jié)是在我們制定每日的時(shí)間表和每周的計(jì)劃表時(shí)完成的，方法也十分簡單：把當(dāng)日或當(dāng)周沒有完成的工作抄寫到下一日或下一周的計(jì)劃中去!

4．不要猶豫和等待，立即行動;

這一條是對以上三條的重要補(bǔ)充：不要猶豫和等待，立即行動。沒有任何工作會因?yàn)槟慊乇芩詣酉?，沒有任何煩惱會因?yàn)槟悴蝗ハ攵鵁熛粕ⅰＤ銢]有別的選擇，只能去面對，只能去迎接任何挑戰(zhàn)。

5．安排好隨時(shí)可進(jìn)行的備用任務(wù)，以不浪費(fèi)你的時(shí)間

對待空白時(shí)間最好的方法是：預(yù)先準(zhǔn)備備用的任務(wù)，而利用這樣的時(shí)間去進(jìn)行(不是完成)它!這樣的備用任務(wù)要求具備的特點(diǎn)是：不需要耗費(fèi)大量的腦力去思考;隨時(shí)可以開始，隨時(shí)可以中斷，并且下次可以繼續(xù)進(jìn)行;沒有時(shí)間的壓力，不必在某個(gè)時(shí)間非完成不可;能給自己帶來一定的樂趣。這樣的工作有：瀏覽報(bào)刊雜志，閱讀有益的但是非專業(yè)的書籍，查看網(wǎng)絡(luò)新聞，隨意訪問自己感興趣的網(wǎng)站，對自己已完成的工作成果進(jìn)行美化加工(例如整理文檔，修飾繪圖設(shè)計(jì))，整理文件，將顧客名單裁成小條等等。