建議做到如下幾點(diǎn)： 一、會(huì)打字，且速度不低于50/分鐘，一般有 80/分鐘就差不多，當(dāng)然了，越快越好。 二、操作系統(tǒng)的基本操作應(yīng)用，如刪除、復(fù)制、新建、打櫻。。等操作，以學(xué)習(xí)WINDOWS XP為主，工廠企業(yè)目前還是XP的使用比較廣泛，即使有些用WI

職場(chǎng)中的辦公文員除了日常的事件處理外，還需要熟練操作辦公軟件，當(dāng)今社會(huì)，互聯(lián)網(wǎng)發(fā)達(dá)，如果不會(huì)基本的辦公軟件，怎么能在職場(chǎng)中立足、生存，特別是辦公文員等文職性工作，其實(shí)想要熟練操作辦公軟件不難，只要你肯努力，有什么事情是辦不到的呢？辦公文員怎樣才能熟練操作辦公軟件呢？

方法

必須掌握excel

辦公室文員應(yīng)具備綜合素質(zhì)，百度文庫(kù)里可以搜到，你有空不妨看看。 文員的日常工作就是跟表格、文字打交道，所以你得熟練掌握word、excel，假如有人給你一份文件讓你打出來(lái)，你得用word快速準(zhǔn)確的輸入完畢，或者是一些數(shù)據(jù)表格之類的，這時(shí)excel

excel是辦公人員用的最多的辦公軟件之一，它主要作用是制作電子表格，平時(shí)用來(lái)記錄、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，只要你掌握了基本的操作，比如單元格格式設(shè)置及基本的算式運(yùn)算之后，簡(jiǎn)單的表格你就可以獨(dú)立完成，當(dāng)然，如果你想更加精通excel，就應(yīng)該再繼續(xù)努力學(xué)習(xí)了。

呵呵，公司當(dāng)然是要求你什么軟件都會(huì)，但是一般行政工作也就只用得上WORD和excel.還有一些看圖軟件，會(huì)用就好，就主要是打櫻應(yīng)該算是一級(jí)吧。挺容易的，最多最多一個(gè)月可以學(xué)會(huì)了，如果身邊有懂的朋友，你買兩本書然后一邊用電腦實(shí)踐，有什么不

必須掌握word

word、excle、powerpoint這幾個(gè)常用軟件的操作（例如文字排版、數(shù)據(jù)表格統(tǒng)計(jì)分類、幻燈片制作），他們是office辦公軟件的核心組件，其他的access、 Publisher 一般文員用不到。你掌握以上三種的用法就可以了

word也是辦公人員用的最多的辦公軟件之一，word主要作用是用于文檔的制作，平時(shí)可以用來(lái)制作文件，像投標(biāo)文件、個(gè)人簡(jiǎn)歷等都是用word制作而成，想要學(xué)會(huì)word，其實(shí)很簡(jiǎn)單，只要你會(huì)熟練的打字，了解word的基本功能，比如樣式和格式、字體設(shè)置等，獨(dú)立完成制作也是很容易完成的。

文員招聘中寫的“熟練使用辦公軟件”具體是指什么水平 逆夏偵° 2017-02-23 辦公求職就業(yè)招聘 |舉報(bào) 答題抽獎(jiǎng) 首次認(rèn)真答題后 即可獲得3次抽獎(jiǎng)機(jī)會(huì),100%中獎(jiǎng)

盡量掌握PPT

熟練制作和排版表格，掌握函數(shù)求和，統(tǒng)計(jì)，數(shù)據(jù)排序、篩選 也就差不多吧。其他的到時(shí)用的時(shí)候再說(shuō)。

ppt是一種演示文稿圖形程序，主要是制作演示文稿，在辦公中用的比較少，但是作為辦公人員還是應(yīng)該對(duì)ppt進(jìn)行簡(jiǎn)單的了解，萬(wàn)一上司叫你做一個(gè)演示文稿，你卻不會(huì)做的時(shí)候怎么辦呢？所以全面了解辦公軟件還是非常有必要的。

電腦操作熟練，熟悉收發(fā)郵件、QQ、MSN等 辦公軟件一定要會(huì)的是word、excel、ppt、vf簡(jiǎn)單操作 還要會(huì)使用傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等、 還有網(wǎng)絡(luò)資源搜集等這些都簡(jiǎn)單、一學(xué)就會(huì)、

會(huì)電腦的基本操作

上面只寫有文字編輯經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先，并不是說(shuō)一定要有編輯經(jīng)驗(yàn)的才行，這就說(shuō)明該職位對(duì)該要求并不高，并且還不男女，說(shuō)明一般的人員都可以做到，沒(méi)經(jīng)驗(yàn)也能很快上手，如果不提出特別工作經(jīng)驗(yàn)要求的，想應(yīng)騁上，主要還是不管男女氣質(zhì)最為重要，

想要熟練操作辦公軟件，就必須要對(duì)電腦有基本的認(rèn)識(shí)，比如如何打字、如何打開軟件等，如果連基本的電腦操作都不會(huì)，我覺得辦公文員可能就不是很適合你，辦公文員是一定會(huì)用到電腦的，電腦的水平可以不高，但是一定要會(huì)使用。

這個(gè)問(wèn)題真的沒(méi)法答。不同公司的文員要求肯定不同。 不過(guò)對(duì)大多數(shù)公司而言，文員一般打字要比較熟練，然后word、excel、ppt最好都會(huì)一些，不要求很精通，起碼一般的排版、表格等內(nèi)容要會(huì)，其他的就進(jìn)去慢慢摸索了。

多去網(wǎng)上自學(xué)

每份工作都有一定的差異，可按具體的工作職責(zé)來(lái)分析。附上一份崗位職責(zé)內(nèi)容。 辦公室文員（會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā)）工作職責(zé)： 1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來(lái)訪人員。 （如需有記錄，必須會(huì)輸入法） 2. 負(fù)責(zé)辦公室的

如果你覺得你對(duì)你的辦公軟件技術(shù)不太有信心，平時(shí)有空的時(shí)候應(yīng)該多去網(wǎng)上自學(xué)一下，網(wǎng)上會(huì)有有多教程，包括視頻、文檔等，多學(xué)一些知識(shí)對(duì)工作來(lái)說(shuō)還是比較好的，作為辦公人員基本的office操作還是應(yīng)該要學(xué)會(huì)的。

文員是公司的基層職員，一般從事文件處理工作，也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級(jí)別，但有些公司對(duì)文員的要求很高，也賦予一些權(quán)力。也有可能是踏入管理階層的第一步。 文員定義 文員分類 辦公室文員職責(zé) 銷售文員職責(zé) 文員的職業(yè)要

遇到問(wèn)題千萬(wàn)不要逃避

這種狀態(tài)，只要能通過(guò)面試，只要入職以后自己努力學(xué)習(xí)，那就可以做文員 如果無(wú)法通過(guò)面試，或者自己不能熟練掌握相關(guān)技能，那就不適合做這一行了。

在運(yùn)用辦公軟件的時(shí)候肯定要遇到各式各樣的問(wèn)題，當(dāng)你遇到問(wèn)題的時(shí)候千萬(wàn)不要逃避，而是要用盡各種辦法破解它，如果你不解決它，那么在你下次遇到同樣的問(wèn)題時(shí)，還是沒(méi)法應(yīng)對(duì)，況且現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)如此發(fā)達(dá)，解決一個(gè)小小的問(wèn)題應(yīng)該還是比較容易的。

1、輸入法 要做文員必須學(xué)會(huì)一種打字快的輸入方法（五筆或拼音輸入方法），因?yàn)槲穆毠ぷ鞫际且晕募斎搿⑤敵?、整理文檔工作為主，自然快速打字的方法你必須會(huì)一種。 2、辦公軟件 要做文員必須學(xué)會(huì)Office辦公軟件，今天的辦公多半都是無(wú)紙化辦公

熟能手巧

想要熟練操作辦公軟件并不是一天兩天都能夠?qū)W會(huì)的，正所謂孰能生巧，當(dāng)你運(yùn)用得多了，自然就會(huì)比較熟練，在學(xué)習(xí)上千萬(wàn)不要著急，不要想一步登天，過(guò)于的急功求進(jìn)只會(huì)讓問(wèn)題越來(lái)越多，同時(shí)也不能因?yàn)檫@簡(jiǎn)單的辦公軟件就失去了自信心，要知道自信才能讓人散發(fā)光彩。

可以找文員工作啊，文員不同于會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)人員，對(duì)辦公軟件要求只是一般而已。你多大了呢？我們公司現(xiàn)在就缺1個(gè)文員，市場(chǎng)部的文員，現(xiàn)在招人招的心慌埃

擴(kuò)展閱讀，以下內(nèi)容您可能還感興趣。

做辦公室文員需要學(xué)習(xí)電腦上那些相關(guān)內(nèi)容？

每份工作都有一定的差異，可按具體的工作職責(zé)來(lái)分析。附上一份崗位職責(zé)內(nèi)容。

辦公室文員（會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā)）工作職責(zé)：

1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來(lái)訪人員。 （如需有記錄，必須會(huì)輸入法）

2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。（WINDOWS操作熟練）

3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4. 做好會(huì)議紀(jì)要。 （速記、或打字速度要快）

5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7. 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。 （對(duì)EXCEL表格有一定操作能力）

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。 （會(huì)用WORD）

9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。 （熟練掌握EXCEL表格）

11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。 （對(duì)EXCEL表格有一定操作能力）

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。 （對(duì)EXCEL表格有一定操作能力）

13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。 （熟練掌握EXCEL表格）

15 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

16. 接受其他臨時(shí)工作。

總結(jié)上述，可發(fā)現(xiàn)主要是WINDOWS操作及OFFICE操作居多。

剛開始做文員怎樣才會(huì)熟練

　文員是公司的基層職員，一般從事文件處理工作，也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級(jí)別，但有些公司對(duì)文員的要求很高，也賦予一些權(quán)力。也有可能是踏入管理階層的第一步。

　　文員定義

　　文員分類

　　辦公室文員職責(zé)

　　銷售文員職責(zé)

　　文員的職業(yè)要求

　　編輯本段

　　文員定義

　　在不同的公司，文員一職所做的工作都有所不同。通常情況下，文員是做些文字處理、文檔整理、復(fù)印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務(wù)（接待客人、清潔衛(wèi)生、購(gòu)買辦公用品等）之類的工作?？傊急容^繁瑣的事。另外，有些公司的文員還要協(xié)助會(huì)計(jì)做一些記帳工作。 文員在辦公一般要求會(huì)基本的電腦操作（公司不同會(huì)有具體的要求：就是指對(duì)電腦的操作內(nèi)容和熟練程度有所不同，當(dāng)然少數(shù)公司可能也不需要電腦的），一些大的公司對(duì)語(yǔ)言也有所要求的（普通話，英語(yǔ)之類的），另外就是當(dāng)事人本身所具備的一些綜合素質(zhì)（工作態(tài)度、思想品德、工作能力等）。

　　文員分類

　　主要分：行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員。

　　行政文員主要負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)。

　　人事文員主要負(fù)責(zé)人事考勤、人員招聘、薪酬計(jì)算、社保辦理及后勤的管理。

　　文案文員主要負(fù)現(xiàn)起草文件合同等文件。

　　檔案文員主要負(fù)責(zé)管理公司文件、合同等相關(guān)的資料。

　　編輯本段

　　辦公室文員職責(zé)

　　主要負(fù)責(zé)會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā)，具體是：

　　1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來(lái)訪人員。

　　2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4. 做好會(huì)議紀(jì)要。

　　5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

　　6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

　　7. 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。

　　8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

　　10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

　　11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

　　12. 管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　13. 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

　　14. 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

　　15. 管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

　　16. 接受其他臨時(shí)工作。

　　編輯本段

　　銷售文員職責(zé)

　　(1) 行政隸屬

　　上級(jí)主管：企劃部經(jīng)理

　　工作對(duì)象：各辦事處（區(qū)域）相關(guān)業(yè)務(wù)人員

　　(2) 主要職責(zé)

　　A. 在企劃部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司促銷活動(dòng)方案的設(shè)計(jì)、策劃、實(shí)施與業(yè)務(wù)管理。

　　B. 負(fù)責(zé)編制公司年度促銷活動(dòng)預(yù)算，提交年度促銷方案，制定與協(xié)調(diào)各區(qū)域促銷活動(dòng)推進(jìn)時(shí)間與方案選擇。

　　C. 負(fù)責(zé)各區(qū)域促銷活動(dòng)的工作指導(dǎo)與審批管理，協(xié)助各區(qū)域市場(chǎng)開展促銷活動(dòng)。

　　D. 負(fù)責(zé)制定公司公共關(guān)系計(jì)劃與實(shí)施方案，策劃與組織實(shí)施公關(guān)活動(dòng)。

　　E. 負(fù)責(zé)促銷活動(dòng)的方案管理與文檔備案，評(píng)估活動(dòng)效果，提交季度促銷活動(dòng)分析報(bào)告。

　　F. 完成企劃部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

　　編輯本段

　　文員的職業(yè)要求

　　1. 首先要有一個(gè)很好文字功底，因?yàn)槟阋窟@個(gè)吃飯，無(wú)論是寫“實(shí)心”的東西還是寫“空心”的東西，另外還有能領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的 意圖（可能有的時(shí)候，他不一定能很好的表達(dá)出來(lái)他要說(shuō)的意思，但是你要能設(shè)身處地的替他想到，寫出來(lái)，這個(gè)比較難）。

　　2. 工作效率要高，記憶力要超強(qiáng)，因?yàn)槟阋幚砗芏喱嵥榈氖虑楹屯话l(fā)事件，有的時(shí)候會(huì)有一些很小、時(shí)間周期很長(zhǎng)的事情需要你去做，如果你把這件事忘得一干二凈，到領(lǐng)導(dǎo)、單位需要答案、結(jié)果的時(shí)候，你會(huì)知道后果的。

　　3.如果是領(lǐng)導(dǎo)的跟班秘書，你還要照顧好領(lǐng)導(dǎo)的飲食起居，替他想到、照顧到，做好這一點(diǎn)是很重要的，對(duì)你也有很好的幫助的。

　　4. 文員的工作是比較繁雜的，有的小公司文員根本就是雜工，平時(shí)掃掃地，擦擦桌子，而且有人來(lái)的時(shí)候要倒倒水，最重要的是文員要會(huì)思與想，知道什么事情該做，什么不該做。

　　5. 對(duì)于文員的計(jì)算機(jī)水平一般只要達(dá)到會(huì)操作“office”辦公軟件就可以了 .

辦公軟件都不怎么熟練 只會(huì)最基本的 可以應(yīng)聘文員嗎

這種狀態(tài)，只要能通過(guò)面試，只要入職以后自己努力學(xué)習(xí)，那就可以做文員

如果無(wú)法通過(guò)面試，或者自己不能熟練掌握相關(guān)技能，那就不適合做這一行了。

想找個(gè)辦公室文員或者有意向?qū)W習(xí)資料的 ，要求熟練辦公軟件？

基本的辦公軟件word excel ppt這些還是要熟練的。

去辦公室當(dāng)文員一般電腦要會(huì)些什么常識(shí)

1、輸入法

要做文員必須學(xué)會(huì)一種打字快的輸入方法（五筆或拼音輸入方法），因?yàn)槲穆毠ぷ鞫际且晕募斎?、輸出、整理文檔工作為主，自然快速打字的方法你必須會(huì)一種。

2、辦公軟件

要做文員必須學(xué)會(huì)Office辦公軟件，今天的辦公多半都是無(wú)紙化辦公，辦公軟件是少不了天天要用的，而且無(wú)時(shí)無(wú)刻不用。重點(diǎn)學(xué)會(huì)Word文檔排版、Excel表格制作、數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì)、PPT演示稿制作。文員是要做周報(bào)、月報(bào)統(tǒng)計(jì)的在學(xué)習(xí)PPT演示稿的時(shí)候大家一定要認(rèn)真學(xué)習(xí)，還要的學(xué)習(xí)熟練運(yùn)用打印復(fù)印掃描等常用辦公工具。

3、電子郵件

要做文員必須學(xué)會(huì)電子郵件的收發(fā)，公司里面都是用的郵箱管理軟件，可以提高工作效率，一般公司用的郵箱管理軟件有辦公系統(tǒng)自帶的Outlook和Foxmail。

4、網(wǎng)絡(luò)資料

要做文員必須要學(xué)會(huì)利用網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行材料的下載利用，文員就是部門經(jīng)理或者主管的助手，很多資料需要你們?nèi)ネ瓿?，那么很多資料在網(wǎng)上都是有現(xiàn)成的，或許比你自己做出來(lái)的還精辟。

擴(kuò)展資料

辦公室文員主要負(fù)責(zé)會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā)，具體是：

1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來(lái)訪人員。

2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4. 做好會(huì)議紀(jì)要。

5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7. 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

13. 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

14. 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

15. 管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

16. 接受其他臨時(shí)工作。

參考資料：百度百科-文員