方法
輔助決策協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制訂總體規(guī)劃、參與目標(biāo)管理;圍繞單位中心工作,搞好調(diào)查研究,為決策提供預(yù)案;及時(shí)發(fā)現(xiàn)新問題,掌握新情況,總結(jié)新經(jīng)驗(yàn),提出新思路。
管理信息建立一套完善并且科學(xué)的信息工作制度,確保信息從收集、傳遞、處理到存儲(chǔ)的高效和高質(zhì)量;建立信息網(wǎng)絡(luò),保持上下、左右、內(nèi)外信息渠道的暢通,包括保密工作、檔案工作。
起草公文公文主要包括命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要,以及發(fā)展規(guī)劃、工作計(jì)劃、總結(jié)等常用文書;級(jí)別較高的辦公室還要負(fù)責(zé)起草領(lǐng)導(dǎo)的重要講話。
協(xié)調(diào)關(guān)系協(xié)調(diào)是辦公室的基本工作。辦公室協(xié)調(diào)的范圍包括單位內(nèi)部門與部門之間、上級(jí)與下級(jí)之間、本單位與同級(jí)外單位之間的協(xié)調(diào)。
管理會(huì)議辦公室會(huì)議管理的主要任務(wù)是:會(huì)前做好會(huì)議通知、會(huì)議資料和會(huì)場布置等準(zhǔn)備工作;會(huì)中組織好各項(xiàng)活動(dòng),搞好服務(wù)工作,做好會(huì)議材料的搜集和有關(guān)記錄工作;會(huì)后整理記錄、編寫印發(fā)會(huì)議紀(jì)要、審核新聞搞件等事宜。
督促檢查辦公室負(fù)責(zé)督促落實(shí)決策內(nèi)容,小到會(huì)議時(shí)間的確定,大到重大決策、會(huì)議決議、重要工作部署、各級(jí)建議、政協(xié)提案甚至各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的批示能否被切實(shí)執(zhí)行。
信訪工作管理對(duì)人民群眾的來信、來訪進(jìn)行登記、接待和處理。
日常事務(wù)管理辦公室對(duì)值班、接待、印章、介紹信以及安全保衛(wèi)、出差隨從的安排和管理;寫作大事記;完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)等。
辦公室自身建設(shè)辦公室自身建設(shè)的任務(wù),包括辦公室人員的思想、組織、業(yè)務(wù)、作風(fēng)建設(shè);辦公自動(dòng)化建設(shè)以及人員培養(yǎng);建章立制,制訂各項(xiàng)管理制度和工作規(guī)范,建立必要的考核、獎(jiǎng)懲措施,以不斷提高工作效率。