方法

做好人員分工。年會小組中每個人獨立負(fù)責(zé)好自己的環(huán)節(jié)部分的準(zhǔn)備工作，并及時統(tǒng)一向負(fù)責(zé)人報告,確保活動的順利進行。同時，負(fù)責(zé)人也應(yīng)準(zhǔn)備一套應(yīng)急預(yù)案以確認(rèn)突發(fā)情況的發(fā)生。

嘉賓的邀請。由專門負(fù)責(zé)此項工作人員進行嘉賓邀請，包括重要的上級領(lǐng)導(dǎo)以及有一定影響力的表演人員。

提前彩排?？梢哉垇韺I(yè)的老師進行指導(dǎo)并協(xié)助編排節(jié)目，提前做好彩排也能夠使演出人員熟悉舞臺位置,上下臺方向，現(xiàn)場音樂效果以及了解如何和其他人員如何配合。

購置物品。提前進行物品的購買以及會場布置。布置區(qū)域包括舞臺區(qū)，嘉賓區(qū)(餐區(qū))，VIP室，候場區(qū)，化妝區(qū)等。

細(xì)節(jié)安排。比如一些互動小游戲，抽獎環(huán)節(jié)等。一場公司年會的細(xì)節(jié)安排十分重要，每個環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)中的串場安排可以看出組織的精心安排。不管是主持人的串詞還是視頻音樂，不同的設(shè)置會帶來意想不到的效果。