一般是采用AA/BB-CC-DD-2007其中“AA”代表公司英文縮寫（沒(méi)有英文就中文縮寫，下同

每個(gè)公司都有自己的文件，有文件就要有編號(hào)，每個(gè)公司的編號(hào)各不相同，但思路基本一致，下面將就企業(yè)文件如何編號(hào)問(wèn)題做介紹。

方法

企業(yè)文件編號(hào)，第一個(gè)編碼可以取自公司logo代碼，比如百度，編碼的第一位可以用"B"或“D”,本次采用“D”作為文件編碼的第一個(gè)編碼。

文件分4階，一階文件——手冊(cè)（HB）；二階文件——程序文件（COP）；三階文件——作業(yè)指導(dǎo)書、管理制

第二個(gè)編碼，可以用代表公司文件的編碼，根據(jù)想代表的意義不同，根據(jù)各自需要設(shè)置。比如可以用"QB"代表企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，也可以用“WJ”表達(dá)公司文件的意思，本次采用"WJ"，至此文件編碼已經(jīng)編至：DWJ。

對(duì)文件編號(hào)可以按照以下原則首先有一個(gè)公司簡(jiǎn)稱比如你叫恒大集團(tuán)，文件抬頭可以用HDJT來(lái)命名文件分

第三個(gè)編碼，可以代表文件發(fā)放部門，比如辦公司發(fā)放的文件可以用“O”，銷售部門發(fā)放的文件可以用"S"等，第三個(gè)編碼與前兩個(gè)編碼之間用"/"或"-"隔開，表示編碼的不同，本次采用“/”，假定為銷售部門文件，至此文件編碼已經(jīng)編至：DWJ/S。

企業(yè)編號(hào)是企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)產(chǎn)品、工裝、文件、記錄、設(shè)備等進(jìn)行的編號(hào)，編號(hào)原則只要便于管理即可，現(xiàn)提

第四個(gè)編碼，可以代表公司文件ISO體系文件中的文件級(jí)別。比如公司手冊(cè)類一級(jí)文件用A，程序文件等二級(jí)文件用B，操作、標(biāo)準(zhǔn)類等文件用C等，第四個(gè)編碼與前三個(gè)編碼之間可以用"/"或"-"隔開，表示編碼的不同，本次采用“-”，本次以文件舉例，采用編號(hào)C，至此文件編碼已經(jīng)編至：DWJ/S-C。

Q：代表質(zhì)量E：代表環(huán)境OHS：代表職業(yè)健康安全WH：你們公司簡(jiǎn)稱MA：（Manual）就是

第五個(gè)編碼，可以細(xì)分文件種類，如安全類文件用A，標(biāo)準(zhǔn)類文件用B，公共制度文件用C等，本次以完全類文件舉例，至此文件編碼已經(jīng)編至：DWJ/S-CA。

公司管理制度文件里面 肯定有 編號(hào)方式 或 說(shuō)明你自己找找看 每個(gè)公司編號(hào)的方法不一

第六個(gè)文件可以作為文件發(fā)放的流水號(hào)，流水號(hào)的位數(shù)根據(jù)公司可能發(fā)放的文件的多少來(lái)定，建議以三位數(shù)編制流水號(hào)。本次以銷售部安全類文件，編制的第一份文件為例，則其流水號(hào)為“001”，至此文件編碼已經(jīng)編制完成，這第一份文件的完整編碼為“DWJ/S-CA001”。

首先，要建立一個(gè)編號(hào)的制度，就是說(shuō)，不僅僅是公司的規(guī)章制度，其他部門的文件也要編號(hào)，所以應(yīng)該有個(gè)編號(hào)

特別說(shuō)明，文件編碼編制前，請(qǐng)先對(duì)公司文件進(jìn)行分類規(guī)劃，根據(jù)分類規(guī)劃情況，進(jìn)行分級(jí)，及選擇有代表意義的編碼。選擇編碼時(shí)，可以用分類名稱的拼音字母首位表達(dá)，可以用其英文單詞首位編碼表達(dá)等。

需要依情況而定.一般公司這樣編號(hào):一層文件:質(zhì)量手冊(cè) 公司英文縮寫+QM+序列號(hào) /版本號(hào)二層

擴(kuò)展閱讀，以下內(nèi)容您可能還感興趣。

公司文件編號(hào)規(guī)則？

一般是采用AA/BB-CC-DD-2007

其中“百AA”代表公司英文縮寫（沒(méi)有英文就中文縮寫，下度同），“BB”代表部門名稱縮內(nèi)寫，“CC”代表文件類型名稱縮寫，“DD”代表文件自然序號(hào)，“2007”代表文件編制年份容。

企業(yè)文件如何編號(hào)

文件如何編號(hào)是有企百業(yè)相關(guān)文件管理部門決定。一般是這樣：

比如生產(chǎn)部門的操作規(guī)程為：SOP-SC-01-00 其中SOP代表度操作規(guī)知程，SC表示“生產(chǎn)”道，01代表該操作規(guī)程的編號(hào)，00表示該操作規(guī)程的版本(如果修改后編號(hào)為SOP-SC-01-01)。當(dāng)然怎么編都可以專，你也可以弄成CZ(操作)-SC-01-00。怎么好記怎么編，但是要在“文件控制程序”中寫明你公司的編號(hào)方屬法。

公司剛成立，公司的所有文件應(yīng)該按什么規(guī)則編號(hào)？

文件分4階，一階文件——手冊(cè)（HB）；二階文件——程序文件（COP）；三階文件——作業(yè)指導(dǎo)書zd、管理制度及辦法等（SOP）；四階文件——表格、報(bào)告等（FM）。

要編號(hào)，可以這樣來(lái):

公司分行政（XZ）、采購(gòu)（CG）、品管（PG）等部門。

公司剛成立注意事項(xiàng)：

1、公司各部門的架構(gòu)設(shè)計(jì)，各職位的職位職責(zé)設(shè)計(jì)：輸出的內(nèi)容為：部門職責(zé)、崗位職責(zé)說(shuō)明書；目的是為了明確每個(gè)部門、每個(gè)崗內(nèi)位的職責(zé)，便于考核指標(biāo)的設(shè)計(jì)；

2、基于企業(yè)的短期目標(biāo)，建設(shè)相關(guān)的人力資源制度：如：考勤制度、容人事制度（入、離職管理制度）、員工培訓(xùn)制度、上班管理制度、勞動(dòng)合同管理制度、工資獎(jiǎng)金計(jì)算制度、企業(yè)福利管理制度；

3、基于部門的職責(zé)及各項(xiàng)制度設(shè)定相關(guān)工作流程：審批流程、考核管理流程、入離職辦理流程、人員培訓(xùn)流程等。

公司剛成立，所有文件應(yīng)該按什么規(guī)則編號(hào)？

對(duì)文件zd編號(hào)可以按照以下原則

首先有一個(gè)公司簡(jiǎn)稱比如你叫恒大集團(tuán)，文件抬頭可以用HDJT來(lái)命名

文件分4階，一階文件——手冊(cè)（HB）；二階文件——程序文件（COP）；三階文件——作業(yè)指導(dǎo)書、管理制度及辦法等（SOP）；四階文件——表格、報(bào)告等（FM）。

公司分行版政（XZ）、采購(gòu)（CG）、品管（PG）等部門，比如你要編寫一個(gè)品管部門的管理制度，可以這樣來(lái)書寫——HDJT-PG-SOP-01（這個(gè)是程序文件，所以用SOP）。如果里面還附有一些檢驗(yàn)出廠表格，就應(yīng)編為HDJT-PG-FM-01（這個(gè)是表格，所以用FM）。01表示流水號(hào)。

編號(hào)按照日期來(lái)編，文件以每年1 月1日開始編號(hào)。如2011年【第1號(hào)】以此類推。各部門單獨(dú)行權(quán)文可以以字母簡(jiǎn)稱開頭+日期+編號(hào)。

再按級(jí)別在前面加一個(gè)紅頭，比如加急，重要，一般等。

公司編寫作業(yè)指導(dǎo)書和規(guī)章制度。文件編號(hào)怎么寫，依據(jù)什么編寫?？戳速|(zhì)量管理體系，但也不懂。麻煩各位幫

企業(yè)編號(hào)是企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)產(chǎn)品抄、工裝、文件、記錄、設(shè)備等進(jìn)行的編號(hào)，編號(hào)原則只要便于管理即可，現(xiàn)提供幾種文件、記錄編號(hào)方式：

一般文件開頭用P、記錄開頭用R，作業(yè)指導(dǎo)書用I的比較多

方式一：與程序文件和過(guò)程結(jié)合

舉例：

S（支持過(guò)程）\PUR（部門名稱-生產(chǎn)部門）\P（程序文件）01（順序號(hào)襲）-A（版次號(hào)）0（修改碼）

S（支持過(guò)程）\PUR（部門名稱-生產(chǎn)部門）\P（程序文件）01（順序號(hào)）\I\（作業(yè)指導(dǎo)書代號(hào)）01（順序號(hào)）-A（版次號(hào)）0（修改碼）

S（支持過(guò)程）\PUR（部門名稱-生產(chǎn)部門）\P（程序文件）01（順序號(hào)）\R（記錄代碼）01（順序號(hào)）-A（版次號(hào)）0（修改碼）

說(shuō)明：zhidaoR實(shí)現(xiàn)過(guò)程，S支持過(guò)程，CI持續(xù)改進(jìn)過(guò)程（質(zhì)量部的文件設(shè)在此項(xiàng)中）

方式二，以企業(yè)名頭開始編號(hào)，

如Q（企業(yè)）\部門\P文件01順序號(hào)（制度）\A版次\0修改碼

Q（企業(yè)）\部門\P文件01順序號(hào)（制度）\R記錄01順序號(hào)（制度）\A版次\0修改碼

也可以將Q替換成企業(yè)拼音

僅供參考