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操作方法

首行縮進(jìn)

Word編輯文檔中，經(jīng)常需要首行縮進(jìn)兩個(gè)字符，如何快速的將Word文本進(jìn)行首行縮進(jìn)呢？進(jìn)入段落-特殊格式-首行縮進(jìn)-選擇縮進(jìn)2字符即可。這時(shí)候就會(huì)自動(dòng)將所有文本的首行縮進(jìn)2個(gè)字符，達(dá)到我們需要的結(jié)果。

1.快速定位光標(biāo)位置 當(dāng)我們?cè)诖蜷_Word文件后，按下Shift+F5鍵就會(huì)發(fā)現(xiàn)光標(biāo)已經(jīng)快速定位到你上一次編輯的位置了。 2.快速插入當(dāng)前日期或時(shí)間 有時(shí)寫完一篇文章，感覺有必要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當(dāng)前日期或時(shí)間，一般人是通過(guò)選擇菜單來(lái)實(shí)現(xiàn)的。

英文大小轉(zhuǎn)換

多看看別人的作品,比如雜志,報(bào)紙,都是專業(yè)的美編. 分欄，標(biāo)題設(shè)置，頁(yè)碼，圖文混排.都要學(xué)會(huì)使用.

英文字符如果快速的轉(zhuǎn)換大小寫呢？在Word中有一個(gè)功能，可以實(shí)現(xiàn)一鍵大小寫轉(zhuǎn)換，還可以首字母大小寫轉(zhuǎn)換等技巧。點(diǎn)擊開始-字體-更換大小寫，其中就有對(duì)應(yīng)的轉(zhuǎn)換選項(xiàng)。

看看這個(gè)總結(jié)出來(lái)的，希望有用 http://tieba.baidu.com/f?kz=306586293

文本對(duì)齊

文本中有些字符不一致，在排版的時(shí)候看起來(lái)不夠整齊，通常為了美觀，我么可以將兩個(gè)字符調(diào)整成四個(gè)字符，這樣就能實(shí)現(xiàn)文檔對(duì)齊。點(diǎn)擊開始-段落-中文版式-調(diào)整寬度，將兩個(gè)字符改成四個(gè)字符，就可以啦。

WORD 排版十技巧 1.頁(yè)面設(shè)置快速進(jìn)行調(diào)整 問(wèn)：要對(duì) Word 進(jìn)行頁(yè)面調(diào)整，通常大家采用的方法是選擇“文件→頁(yè)面設(shè)置”選項(xiàng)的方法進(jìn)行，請(qǐng)問(wèn)有沒有更快速方便的方法呢？ 有，如果要進(jìn)行“頁(yè)面設(shè)置”，只需用鼠標(biāo)左鍵雙擊標(biāo)尺上沒有刻度的部分就可以

擴(kuò)展閱讀，以下內(nèi)容您可能還感興趣。

word的排版技巧及教程

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這里有回好教程答

請(qǐng)教關(guān)于Word的一常用的技巧和方法

先介紹點(diǎn)給你：

1、Alt鍵的妙用

1. 按住Alt鍵(或同時(shí)按住鼠標(biāo)上的兩個(gè)按鈕)再拖動(dòng)左右(上下)邊距，可精確調(diào)整其值(在標(biāo)尺上會(huì)顯示具體值)。

2. 按住Alt再進(jìn)行相應(yīng)操作，還可以精確調(diào)整圖形、藝術(shù)字等“對(duì)象”的形狀、大小和在文檔中的位置等。

3. 按住Alt后單擊任意單元格可快速選定單元格所在列。按Alt鍵后雙擊表格中任意位置，可快速選定整個(gè)表格。

4. 按住Alt后拖動(dòng)鼠標(biāo)可以按列選定文本。

5. 按住Alt拖動(dòng)菜單命令或工具欄上的圖標(biāo)可刪除或移動(dòng)該項(xiàng)到其他位置(同時(shí)還按住Ctrl則復(fù)制)。

2、雙擊、右擊的妙用

雙擊大多數(shù)對(duì)象，將彈出相應(yīng)的設(shè)置對(duì)話框，可以快速設(shè)置有關(guān)項(xiàng)目；選定對(duì)象(或?qū)⒐鈽?biāo)置于特定位置)后右擊，彈出的快速菜單常會(huì)出現(xiàn)工具欄和主菜單中沒有的選項(xiàng)。

1. 雙擊橫標(biāo)尺上的空白灰色區(qū)域或豎標(biāo)尺上任意位置，會(huì)彈出“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框。

2. 雙擊標(biāo)尺上欄間距區(qū)域，會(huì)彈出“分欄”對(duì)話框。

3. 雙擊標(biāo)尺上任何一個(gè)制表位，會(huì)彈出“制表位”對(duì)話框。

4. 雙擊工具欄兩側(cè)空白處會(huì)彈出“自定義”對(duì)話框。如雙擊上下邊線則工具欄會(huì)變?yōu)楦?dòng)工具欄。打開“自定義”對(duì)話框后右擊菜單命令或工具按鈕可修改它的樣式。

5. 選定要復(fù)制的格式，再雙擊格式刷，可將選定格式多次復(fù)制到其他位置。

6. 快速拆分窗口：將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到垂直滾動(dòng)條頂端上的拆分條上，變成雙向箭頭后雙擊或拖動(dòng)可拆分窗口。

7. 狀態(tài)欄中的雙擊：雙擊狀態(tài)欄的前兩個(gè)框中任意位置可快速打開“查找和替換”對(duì)話框。雙擊“錄制”則彈出“錄制宏”對(duì)話框，雙擊“修訂”、“擴(kuò)展”、“改寫”、書形圖標(biāo)則分別進(jìn)入修訂文檔、擴(kuò)展選定、改寫、進(jìn)行拼寫與語(yǔ)法狀態(tài)。

8. 在“文件”的“打開”對(duì)話框中，選定文件名后右擊，選擇“打印”可不打開文件而快速打印Word文檔。

9. 選定多邊形后右擊，選擇彈出菜單中的“編輯頂點(diǎn)”，按Ctrl不放，單擊連線可增加頂點(diǎn)，單擊頂點(diǎn)則刪除該頂點(diǎn)。

鼠標(biāo)指針移到連線或頂點(diǎn)上右擊還會(huì)出現(xiàn)許多選項(xiàng)。

3、關(guān)于段落、排版

1. 無(wú)法調(diào)整行間距，字間距：檢查“頁(yè)面設(shè)置”中的“字符數(shù)/行數(shù)”選項(xiàng)，設(shè)置為“使用默認(rèn)字符數(shù)”，在“段落”對(duì)話框中就可調(diào)整行間距。

2. 設(shè)置特大字體：字體列表中的最大字體只有72磅。單擊字體按鈕后再鍵入你想要的磅數(shù)(最大為1638磅)，再按回車，可得到更大的字體。

3. “三色一無(wú)”的妙用：正文或圖形等對(duì)象如果設(shè)為“白色”、“無(wú)線條色”、“無(wú)填充色”或“無(wú)邊框”往往有特殊的作用：代替空格、隱藏、輔助排版(分欄、添加文字等)。

4. 格式刷的妙用：碰沒碰過(guò)怎么也無(wú)法改變一些文字格式(或者改不成和其他內(nèi)容相同的格式)的現(xiàn)象？用格式刷試試，往往奏效。

5. 查看字體、段落格式：按下Shift+F1組合鍵后，單擊段落中任意文本，可查看該文本正在使用的字體、段落格式。

6. 撤消“自動(dòng)更正”等自動(dòng)功能：用“撤消”(Ctrl+z)來(lái)即時(shí)撤消由“自動(dòng)更正”等產(chǎn)生的意外結(jié)果(撤消自動(dòng)功能替你完成的那一步操作)效果奇佳。

7. 快速替換Normail.dot模板：在“另存為”對(duì)話框的文件列表中找到文件~$Normao.dot(前綴為“~$”的臨時(shí)文件)，將已打開編輯好的模板保存為該文件，重新啟動(dòng)Word即可。用此法也可替換其他正在使用的文件。

8. 無(wú)法調(diào)整“頁(yè)面設(shè)置”中的項(xiàng)目：在更改紙張大小、方向時(shí)有時(shí)會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤提示而無(wú)法修改的現(xiàn)象，這多半是因?yàn)橛行┒温涞臋趯捥蜃笥疫吘嗵≡斐傻?。打開“分欄”對(duì)話框后復(fù)選“欄寬相等”再進(jìn)行其他設(shè)置即可。

9. 段落邊框：選定多個(gè)段落后才能設(shè)置內(nèi)部邊框；可以拖動(dòng)縮進(jìn)標(biāo)記調(diào)整外部邊框的大小，還可以直接拖動(dòng)邊框線修改外部邊框的位置。

4、關(guān)于快捷鍵、菜單、工具欄

1. 在主菜單上添加命令或工具按鈕：使用800×600像素以上的分辨率，主菜單右邊有很多空位置，把最常用的命令或圖標(biāo)放在上面，好處多多！

2.快速自定義快捷鍵：按下“Ctrl+Alt+Num”組合鍵后，鼠標(biāo)指針會(huì)變?yōu)榛ǘ湫?，再?zhí)行要定義快捷的鍵盤或鼠標(biāo)操作后，就會(huì)彈出“自定義鍵盤”對(duì)話框讓你指定快捷鍵。

3. 漂移下拉菜單：?jiǎn)螕艄ぞ邫谥小白煮w顏色”、“填充色”、“外圍邊框”等圖標(biāo)右側(cè)的下拉按鈕后，再拖動(dòng)彈出列表的標(biāo)題條到窗口中，可使該菜單漂移。

5、關(guān)于圖形(剪貼畫、圖片文件、自選圖形)

1. 圖形等“對(duì)象”的上下疊放：插入文檔的對(duì)象要和正文重疊，必須先設(shè)置圖片格式中“文字環(huán)繞”為“無(wú)環(huán)繞”(此時(shí)圖片浮于文字上方)，“疊放層次”設(shè)為“置于文字下方”就可將圖片疊放在文字下面，形成“背景”或“水印”。

2. 編輯環(huán)繞頂點(diǎn)：?jiǎn)螕簟皥D片”工具欄上“文字環(huán)繞”中的“編輯環(huán)繞頂點(diǎn)”，圖片周圍會(huì)出現(xiàn)許多頂點(diǎn)，拖動(dòng)它們可以調(diào)整文字環(huán)境位置，按住Ctrl鍵再單擊頂點(diǎn)間連線(頂點(diǎn))可以增加(或刪除)頂點(diǎn)。

3. 圖形裁剪后的恢復(fù)：可以用“圖片”工具欄中的“裁剪”工具逆向拖動(dòng)來(lái)恢復(fù)被裁剪掉的部分。

4. 旋轉(zhuǎn)、編輯：插入文檔中“剪貼畫”，如果你先“取消組合”，再“組合”，就可整體旋轉(zhuǎn)了?！叭∠M合”還可以修改各組成部分(以文件方式插入的剪貼畫可雙擊后編輯)。

5. 圖片的再現(xiàn)：插入文檔的圖片，有時(shí)在改變顯示比例等操作時(shí)會(huì)不翼而飛，此時(shí)，單擊“繪圖”工具欄上的“選定”按鈕，丟失的圖片就無(wú)處藏身。

6. 圖片或其他對(duì)象的“選定“：當(dāng)圖片等置于文字下或其他對(duì)象下時(shí)，有時(shí)再也不能用鼠標(biāo)選定。只要單擊“繪圖”中的“選定”圖標(biāo)后，再移到對(duì)象上，就能單擊“或劃框”選定(選定一個(gè)后再按Tab可切換選定不同層次)。

7. 移動(dòng)或復(fù)制對(duì)象：按住Shift后再拖動(dòng)可按垂直或水平方向移動(dòng)(同時(shí)還按Ctrl則復(fù)制)圖形等對(duì)象到新位置。

6、自動(dòng)加密Word文檔

隨著辦公自動(dòng)化的普及，用Word的人越來(lái)越多，我作為一家公司的文員，更離不開Word。公司為了保守商業(yè)機(jī)密，規(guī)定所有的Word文檔必須加密，每次在Word菜單“工具”→“選項(xiàng)”的“保存”頁(yè)中給文檔加密不僅麻煩，而且密碼常常被遺忘。為了省事，我用自動(dòng)宏給Word做了一個(gè)通用密碼，只要新建一個(gè)Word文檔它就會(huì)自動(dòng)進(jìn)行加密工作，很方便！

先錄制一個(gè)新的宏。運(yùn)行Word，在它的菜單中依次選擇“工具”→“宏”→“錄制新宏”。

這時(shí)彈出一個(gè)“錄制宏”對(duì)話框，我們?cè)凇昂昝敝休斎搿癆utonew”，在“將宏保存在”中選擇“所有文檔（Normal.dot）”，然后點(diǎn)擊“確定”按鈕。

選擇Word菜單的“工具”→“選項(xiàng)”，在“選項(xiàng)”對(duì)話框中選擇“保存”頁(yè)，然后在“打開權(quán)限密碼”中輸入自己定義的通用密碼，比如“4rt84f”等，當(dāng)輸入完畢后單擊“確定”按鈕，

這時(shí)會(huì)彈出一個(gè)“確認(rèn)密碼”的對(duì)話框，我們只需再次鍵入密碼就行了，然后單擊“確定”按鈕。

在Word菜單中依次選擇“工具”→“宏”→“停止錄制”。

選擇Word菜單的“文件”→“退出”，關(guān)閉Word，這樣宏的錄制工作就完成了。

使用自動(dòng)加密的Word文檔。以后使用Word時(shí)，只需點(diǎn)擊“新建空白文檔”按鈕（注：運(yùn)行Word后Word自動(dòng)新建的那個(gè)空文檔沒有被加密，只有手工新建的文檔才會(huì)自動(dòng)加密），就可如往常一樣工作，根本感覺不出它有什么特殊的地方。

驗(yàn)證加密效果。當(dāng)我們完成工作后，照常保存并關(guān)閉文檔，你同樣感覺不到它有什么特殊之處，但如有人想打開這個(gè)文檔，便會(huì)發(fā)現(xiàn)必須輸入密碼才行！

7、巧用“稿紙”格式

在Word2000中，用戶可以利用“稿紙向?qū)А鄙筛寮埜袷降奈臋n?？墒牵绾紊伞靶∽直尽备袷降奈臋n呢？問(wèn)題的關(guān)鍵在于掌握稿紙格式的制作過(guò)程。Word2000提供的稿紙格式是用繪圖工具繪制并插入“頁(yè)眉”中得到的，因此利用“稿紙”格式也要從這一點(diǎn)下手：

①左擊“文件/新建”選單項(xiàng)，選擇“稿紙向?qū)А?，生?0×20的稿紙文檔；

②左擊“視圖/頁(yè)眉和頁(yè)腳”選單項(xiàng)；

③左擊“繪圖”工具欄中的“選擇對(duì)象”按鈕；

④右擊“稿紙”，選擇“組合/取消組合”命令；

⑤拖動(dòng)方格列，排成31×20的“小字本”格式；

⑥左擊“文件/頁(yè)面設(shè)置”，選擇“文檔網(wǎng)格”卡；

⑦將每頁(yè)行數(shù)設(shè)置為31后確定；

⑧關(guān)閉“頁(yè)眉/頁(yè)腳”即可。

8、妙用Word中的自動(dòng)圖文集輸入個(gè)人信息

在使用Word工作、學(xué)習(xí)過(guò)程中，經(jīng)常要重復(fù)的輸入自己的個(gè)人信息。如：姓名、單位、家庭（學(xué)校）地址、電話、電子信箱、QQ號(hào)碼……對(duì)于這樣重復(fù)的勞動(dòng)你是不是早就厭煩了？其實(shí)有許多辦法可以解決這個(gè)問(wèn)題的，比方說(shuō)使用Word中的“自動(dòng)圖文集”就可以輕松地解決這個(gè)問(wèn)題，幫助您快速地完成這些重復(fù)性地操作。

“自動(dòng)圖文集”的使用步驟如下：

①首首先選擇需要存儲(chǔ)在自動(dòng)圖文集中的文字（可以包括圖片、段落格式等，哈，在個(gè)人簽名中加入個(gè)漂亮的圖片可真的很不錯(cuò)）。比方說(shuō)我選定地就是以下文字：

姓名：蔬菜

家庭地址：中國(guó)

電話：1234567

電子信箱：feiyang@china.com

QQ號(hào)碼：88888888

②單擊菜單項(xiàng)“插入”→“自動(dòng)圖文集”→“新建”。在彈出的創(chuàng)建“自動(dòng)圖文集”對(duì)話框中，輸入“自動(dòng)圖文集”的名字，如你的名字。在本例中假設(shè)你輸入的是“個(gè)人信息”。

③現(xiàn)在，請(qǐng)你在Word中鍵入“個(gè)人信息”。剛一輸入完畢就會(huì)彈出一個(gè)淺*提示框，此時(shí)按F3鍵，預(yù)定義的圖文格式就會(huì)自動(dòng)輸出在光標(biāo)所在位置。如果不需要該定義的格式，繼續(xù)鍵入其他內(nèi)容即可跳過(guò)。在你新建了“個(gè)人信息”這個(gè)“自動(dòng)圖文集”之后，它會(huì)出現(xiàn)在“插入”菜單中的“自動(dòng)圖文集”→“正文”中，通過(guò)點(diǎn)擊該菜單也可以輸出您自定義的圖文格式。

9、Word的壓縮功能

如果你有一臺(tái)電腦而沒有打印機(jī)，你一定希望在Word中編輯的文檔所占的空間比較小，這樣就可以直接將一個(gè)文檔拷貝到軟盤上，再到有打印機(jī)的電腦上打印。一般來(lái)說(shuō)，如果Word文檔中沒有圖片，那么一張軟盤足可以容納下一個(gè)文檔。當(dāng)文檔中有圖片的時(shí)候，這時(shí)文檔所占的空間就比較大，有時(shí)一張軟盤裝不下。

這種情況通常有兩種解決辦法。一是通過(guò)壓縮軟件將文檔壓縮，將壓縮后的文檔拷貝到一張軟盤上，再到其它的電腦上解壓。二是將一個(gè)文檔分為幾個(gè)小文檔，將它們分別拷貝到幾張軟盤上，再到其它的電腦上合并。我想，這兩種辦法都是非常不方便的。筆者經(jīng)過(guò)實(shí)踐，發(fā)現(xiàn)Word本身對(duì)于含有圖片的文檔，有效果極佳的“壓縮”功能。當(dāng)然，這不同于真正的壓縮，只是筆者對(duì)這種功能的命名?！皦嚎s”方法非常簡(jiǎn)單，步驟如下：

第一、不要通過(guò)剪貼板將圖片直接粘貼到文檔中。如果需要剪貼板里面的圖片，應(yīng)通過(guò)Windows的“畫筆”，將其存為一個(gè)文檔。

第二、再將這些圖片文檔直接插入到文檔的相應(yīng)位置。

第三、選擇Word“編輯”下的“全選”項(xiàng)，選擇該圖片，再選擇“編輯”下的“復(fù)制”項(xiàng)。

第四、重新建立一個(gè)新文檔，選擇“編輯”下的“粘貼”項(xiàng)，將圖片粘貼到新文檔中。

至此，讀者可以發(fā)現(xiàn)，通過(guò)剪貼板將圖片直接拷貝所建立的文檔，與通過(guò)插入圖片文檔所建立的文檔相比，后者所占的空間小得多。再將后者通過(guò)第三、第四步處理得到的文檔與未處理者相比，所占的空間又有明顯地減小。

10、WORD打印到文件的應(yīng)用

WORD文件打印時(shí)，在打印參數(shù)設(shè)置窗口中有一個(gè)選項(xiàng)，叫打印到文件。如果用鼠標(biāo)點(diǎn)一下使其選中，再點(diǎn)確定進(jìn)行打印，將彈出一個(gè)文件保存窗口，讓用 戶選擇WORD打印文件的保存位置，再確定，WORD的內(nèi)容將輸出到一個(gè)打印文件中，默認(rèn)的文件擴(kuò)展名是 .prn。

那么什么情況下需要使用這個(gè)功能，又如何使用這個(gè)功能呢？

一、 為什么要使用WORD打印文件？

1.普通WORD文件的打印必須要相應(yīng)版本的WORD的支持，而打印文件不須要WORD的支持，甚至不須要漢字操作系統(tǒng)的支持，這就為WORD文件的異地打印提供了便利e799bee5baa6e997aee7ad9431333234303138。你只要知道異地打印機(jī)的型號(hào)，就可以將保存的打印文件傳遞過(guò)去打印，而不必?fù)?dān)心是否有相應(yīng)的操作系統(tǒng)，是否有WORD以及是什么版本。

2.在進(jìn)行文件傳送時(shí)，為考慮系統(tǒng)和編輯器的兼容性，常使用文本格式，但文本格式損失了全部的文字格式信息，不能處理圖片信息。而打印文件則克服了這個(gè)缺點(diǎn)，其中包含了打印控制、文字、圖片等全部相關(guān)信息。

3.prn 文件具有較小的體積，為文件交換提供便利。

二、生成打印文件

打印操作與正常打印完全相同，在設(shè)置打印參數(shù)時(shí)要將“打印到文件”復(fù)選框選上，在彈出的窗口中填好打印文件保存的位置和文件名，確定即可(如圖)。

三、打印文件的使用

使用打印文件需要先轉(zhuǎn)換到MSDOS方式下，然后用COPY命令將打印文件發(fā)送到打印機(jī)，命令格式如下：

copy 文件名 prn ／b

命令共四個(gè)部分，其中prn 指將輸出設(shè)備指定為打印機(jī)；

／b 指以二進(jìn)制方式輸出，如無(wú)此參數(shù)，圖片等信息可能無(wú)法正確打印。

四、需要注意的幾個(gè)問(wèn)題

1.WORD打印文件生成以后，就不能再用WORD等編輯工具打開和編輯了，只能直接發(fā)送到打印機(jī)。

2.打印時(shí)，打印機(jī)必須先打開，并連機(jī)。

3.生成WORD打印文件時(shí)，必須考慮用什么打印機(jī)打印這個(gè)文件，打印機(jī)的選擇可在打印參數(shù)設(shè)置窗口的打印機(jī)名稱下拉框中選擇。選擇不同的打印機(jī)，生成的打印文件是不同的，如果選用其它打印機(jī),可能打印不出正確的文字格式及圖片。

4.打印文件的打印質(zhì)量和打印參數(shù)的各項(xiàng)設(shè)置有關(guān)。

word快速排版技巧?

進(jìn)段落設(shè)置縮進(jìn)設(shè)置，然后用格式-制表位全部清除就解決了。

Word中常用的小技巧

樓主你好。這是我在網(wǎng)上幫你找的。請(qǐng)你采納。。

Ctrl+Shift+Spacebar　　7a686964616fe4b893e5b19e31333264663763 創(chuàng)建不間斷空格

Ctrl+ -(連字符)　　　　　創(chuàng)建不間斷連字符

Ctrl+B　　　　　　　　　 使字符變?yōu)榇煮w

Ctrl+I　　　　　　　　　 使字符變?yōu)樾斌w

Ctrl+U　　　　　　　　　 為字符添加下劃線

Ctrl+Shift+　　　　　　　縮小字號(hào)

Ctrl+Shift+>　　　　　　 增大字號(hào)

Ctrl+Q　　　　　　　　　　刪除段落格式

Ctrl+Spacebar　　　　　　刪除字符格式

Ctrl+C　　　　　　　　　 復(fù)制所選文本或?qū)ο?p>Ctrl+X　　　　　　　　　 剪切所選文本或?qū)ο?p>Ctrl+V　　　　　　　　　 粘貼文本或?qū)ο?p>Ctrl+Z　　　　　　　　　 撤消上一操作

Ctrl+Y　　　　　　　　　 重復(fù)上一操作

快捷鍵大全

1.用于設(shè)置字符格式和段落格式的快捷鍵

快捷鍵　　　　　　　　　 作用

Ctrl+Shift+F　　　　　　改變字體

Ctrl+Shift+P　　　　　　改變字號(hào)

Ctrl+Shift+>　　　　　　增大字號(hào)

Ctrl+Shift+<　　　　　　減小字號(hào)

Ctrl+]　　　　　　　　　逐磅增大字號(hào)

Ctrl+[　　　　　　　　　逐磅減小字號(hào)

Ctrl+D　　　　　　　　　改變字符格式（"格式"菜單中的"字體"命令）

Shift+F3　　　　　　　　切換字母大小寫

Ctrl+Shift+A　　　　　　將所選字母設(shè)為大寫

Ctrl+B　　　　　　　　　應(yīng)用加粗格式

Ctrl+U　　　　　　　　　應(yīng)用下劃線格式

Ctrl+Shift+W　　　　　　只給字、詞加下劃線，不給空格加下劃線

Ctrl+Shift+H　　　　　　應(yīng)用隱藏文字格式

Ctrl+I　　　　　　　　　應(yīng)用傾斜格式

Ctrl+Shift+K　　　　　　將字母變?yōu)樾⌒痛髮懽帜?p>Ctrl+=（等號(hào)）　　　　　應(yīng)用下標(biāo)格式（自動(dòng)間距）

Ctrl+Shift++（加號(hào)）　　應(yīng)用上標(biāo)格式（自動(dòng)間距）

Ctrl+Shift+Z　　　　　　取消人工設(shè)置的字符格式

Ctrl+Shift+Q　　　　　　將所選部分設(shè)為Symbol字體

Ctrl+Shift+*（星號(hào)）　　顯示非打印字符

Shift+F1（單擊）　　　　需查看文字格式了解其格式的文字

Ctrl+Shift+C　　　　　　復(fù)制格式

Ctrl+Shift+V　　　　　　粘貼格式

Ctrl+1　　　　　　　　　單倍行距

Ctrl+2　　　　　　　　　雙倍行距

Ctrl+5　　　　　　　　　1.5 倍行距

Ctrl+0　　　　　　　　　在段前添加一行間距

Ctrl+E　　　　　　　　　段落居中

Ctrl+J　　　　　　　　　兩端對(duì)齊

Ctrl+L　　　　　　　　　左對(duì)齊

Ctrl+R　　　　　　　　　右對(duì)齊

Ctrl+Shift+D　　　　　　分散對(duì)齊

Ctrl+M　　　　　　　　　左側(cè)段落縮進(jìn)

Ctrl+Shift+M　　　　　　取消左側(cè)段落縮進(jìn)

Ctrl+T　　　　　　　　　創(chuàng)建懸掛縮進(jìn)

Ctrl+Shift+T　　　　　　減小懸掛縮進(jìn)量

Ctrl+Q　　　　　　　　　取消段落格式

Ctrl+Shift+S　　　　　　應(yīng)用樣式

Alt+Ctrl+K　　　　　　　啟動(dòng)"自動(dòng)套用格式"

Ctrl+Shift+N　　　　　　應(yīng)用"正文"樣式

Alt+Ctrl+1　　　　　　　應(yīng)用"標(biāo)題1"樣式

Alt+Ctrl+2　　　　　　　應(yīng)用"標(biāo)題2"樣式

Alt+Ctrl+3　　　　　　　應(yīng)用"標(biāo)題3"樣式

Ctrl+Shift+L　　　　　　應(yīng)用"列表"樣式

2.用于編輯和移動(dòng)文字及圖形的快捷鍵

◆刪除文字和圖形

快捷鍵　　　　　　　　　 作用

Backspace　　　　　　　 刪除左側(cè)的一個(gè)字符

Ctrl+Backspace　　　　　刪除左側(cè)的一個(gè)單詞

Delete　　　　　　　　　刪除右側(cè)的一個(gè)字符

Ctrl+Delete　　　　　　 刪除右側(cè)的一個(gè)單詞

Ctrl+X　　　　　　　　　將所選文字剪切到"剪貼板"

Ctrl+Z　　　　　　　　　撤消上一步操作

Ctrl+F3　　　　　　　　 剪切至"圖文場(chǎng)"

◆復(fù)制和移動(dòng)文字及圖形

快捷鍵　　　　　　　　　作用

Ctrl+C　　　　　　　　　復(fù)制文字或圖形

F2（然后移動(dòng)插入　　　　移動(dòng)選取的文字或圖形點(diǎn)并按Enter鍵）

Alt+F3　　　　　　　　　創(chuàng)建"自動(dòng)圖文集"詞條

Ctrl+V　　　　　　　　　粘貼"剪貼板"的內(nèi)容

Ctrl+Shift+F3　　　　　粘貼"圖文場(chǎng)"的內(nèi)容

Alt+Shift+R　　　　　　復(fù)制文檔中上一節(jié)所使用的頁(yè)眉或頁(yè)腳

◆插入特殊字符

快捷鍵　　　　　　　　　 插入

Ctrl+F9　　　　　　　　 域

Shift+Enter　　　　　　 換行符

Ctrl+Enter　　　　　　　分頁(yè)符

Ctrl+Shift+Enter　　　　列分隔符

Ctrl+ -　　　　　　　　 可選連字符

Ctrl+Shift+ -　　　　　 不間斷連字符

Ctrl+Shift+空格　　　　 不間斷空格

Alt+Ctrl+C　　　　　　　版權(quán)符號(hào)

Alt+Ctrl+R　　　　　　　注冊(cè)商標(biāo)符號(hào)

Alt+Ctrl+T　　　　　　　商標(biāo)符號(hào)

Alt+Ctrl+.（句點(diǎn)）　　　省略號(hào)

◆選定文字和圖形

選定文本的方法是：按住 Shift 鍵并按能夠移動(dòng)插入點(diǎn)的鍵。

快捷鍵　　　　　　　　　　 將選定范圍擴(kuò)展至

Shift+→　　　　　　　　　右側(cè)的一個(gè)字符

Shift+←　　　　　　　　　左側(cè)的一個(gè)字符

Ctrl+Shift+→　　　　　　 單詞結(jié)尾

Ctrl+Shift+←　　　　　　 單詞開始

Shift+End　　　　　　　　 行尾

Shift+Home　　　　　　　　行首

Shift+↓　　　　　　　　　下一行

Shift+↑　　　　　　　　　上一行

Ctrl+Shift+↓　　　　　　 段尾

Ctrl+Shift+↑　　　　　　 段首

Shift+Page Down　　　　　 下一屏

Shift+Page Up　　　　　　 上一屏

Ctrl+Shift+Home　　　　　 文檔開始處

Ctrl+Shift+End　　　　　　文檔結(jié)尾處

Alt+Ctrl+Shift+Page Down　窗口結(jié)尾

Ctrl+A　　　　　　　　　　 包含整篇文檔

Ctrl+Shift+F8+↑或↓　　　 縱向文本塊(按 Esc 鍵取消選定模式)

F8+箭頭鍵　　　　　　　　　文檔中的某個(gè)具體位置(按Esc鍵取消選定模式)

◆選定表格中的文字和圖形

快捷鍵　　　　　　　　　　　　　作用

Tab鍵　　　　　　　　　　　　　 選定下一單元格的內(nèi)容

Shift+Tab　　　　　　　　　　　 選定上一單元格的內(nèi)容

按住Shift鍵并重復(fù)　　　　　　　 按某箭頭鍵將所選內(nèi)容擴(kuò)展到相鄰單元格

Ctrl+Shift+F8然后按箭頭鍵　　　 擴(kuò)展所選內(nèi)容（或塊）

Shift+F8　　　　　　　　　　　　縮小所選內(nèi)容

Alt+數(shù)字鍵盤上的5　　　　　　　 選定整張表格

（Num Lock鍵需處于關(guān)閉狀態(tài)）

◆移動(dòng)插入點(diǎn)

快捷鍵　　　　　　　　　作用

←　　　　　　　　　　　左移一個(gè)字符

→　　　　　　　　　　　右移一個(gè)字符

Ctrl+←　　　　　　　　左移一個(gè)單詞

Ctrl+→　　　　　　　　右移一個(gè)單詞

Ctrl+↑　　　　　　　　上移一段

Ctrl+↓　　　　　　　　下移一段

Shift+Tab　　　　　　　左移一個(gè)單元格（在表格中）

Tab　　　　　　　　　　右移一個(gè)單元格（在表格中）

↑　　　　　　　　　　 上移一行

↓　　　　　　　　　　 下移一行

End　　　　　　　　　　移至行尾

Home　　　　　　　　　 移至行首

Alt+Ctrl+Page Up　　　 移至窗口頂端

Alt+Ctrl+Page Down　　 移至窗口結(jié)尾

Page Up　　　　　　　　上移一屏（滾動(dòng)）

Page Down　　　　　　　下移一屏（滾動(dòng)）

Ctrl+Page Down　　　　 移至下頁(yè)頂端

Ctrl+Page Up　　　　　 移至上頁(yè)頂端

Ctrl+End　　　　　　　 移至文檔結(jié)尾

Ctrl+Home　　　　　　　移至文檔開頭

Shift+F5　　　　　　　 移至前一處修訂；對(duì)于剛打開的文檔，移至上一次關(guān)閉文檔時(shí)

　　　　　　　　　　　　插入點(diǎn)所在位置

◆在表格中移動(dòng)

快捷鍵　　　　　　　　　光標(biāo)移至

Tab　　　　　　　　　　一行中的下一個(gè)單元格

Shift+Tab　　　　　　　一行中的上一個(gè)單元格

Alt+Home　　　　　　　　一行中的第一個(gè)單元格

Alt+End　　　　　　　　一行中的最后一個(gè)單元格

Alt+Page Up　　　　　　一列中的第一個(gè)單元格

Alt+Page Down　　　　　一列中的最后一個(gè)單元格

↑　　　　　　　　　　　上一行

↓　　　　　　　　　　　下一行

◆在表格中插入段落和制表符

快捷鍵　　　　　　　　在單元格中插入

Enter　　　　　　　　 新段落

Ctrl+Tab　　　　　　　制表符

3.用于處理文檔的快捷鍵

◆創(chuàng)建、查看和保存文檔

快捷鍵　　　　　　　　作用

Ctrl+N　　　　　　　　創(chuàng)建與當(dāng)前或最近使用過(guò)的文檔類型相同的新文檔

Ctrl+O　　　　　　　　打開文檔

Ctrl+W　　　　　　　　關(guān)閉文檔

Alt+Ctrl+S　　　　　　拆分文檔窗口

Alt+Shift+C　　　　　 撤消拆分文檔窗口

Ctrl+S　　　　　　　　保存文檔

◆查找、替換和瀏覽文本

Ctrl+F　　　　　　　　查找文字、格式和特殊項(xiàng)

Alt+Ctrl+Y　　　　　　在關(guān)閉"查找和替換"窗口之后重復(fù)查找

Ctrl+H　　　　　　　　替換文字、特殊格式和特殊項(xiàng)

Ctrl+G　　　　　　　　定位至頁(yè)、書簽、腳注、表格、注釋、圖形或其它位置

Alt+Ctrl+Z　　　　　　返回至頁(yè)、書簽、腳注、表格、批注、圖形或其他位置

Alt+Ctrl+Home　　　　 瀏覽文檔

◆撤消和恢復(fù)操作

Esc　　　　　　　　　取消操作

Ctrl+Z　　　　　　　 撤消操作

Ctrl+Y　　　　　　　 恢復(fù)或重復(fù)操作

◆切換至其他視圖

Alt+Ctrl+P　　　　　　切換到頁(yè)面視圖

Alt+Ctrl+O　　　　　　切換到大綱視圖

Alt+Ctrl+N　　　　　　切換到普通視圖

Ctrl+\\　　　　　　　　在主控文檔和子文檔之間移動(dòng)

◆用于審閱文檔的快捷鍵

快捷鍵　　　　　　　　　 作用

Alt+Ctrl+M　　　　　　　插入批注

Ctrl+Shift+E　　　　　　打開或關(guān)閉標(biāo)記修訂功能

Home　　　　　　　　　　定位至批注開始

End　　　　　　　　　　 定位至批注結(jié)尾

Ctrl+Home　　　　　　　定位至一組批注的起始處

Ctrl+End　　　　　　　 定位至一組批注的結(jié)尾處

4.用于處理引用、腳注和尾注的快捷鍵

快捷鍵　　　　　　　　　作用

Alt+Shift+O　　　　　　標(biāo)記目錄項(xiàng)

Alt+Shift+I　　　　　　標(biāo)記引文目錄項(xiàng)

Alt+Shift+X　　　　　　標(biāo)記索引項(xiàng)

Alt+Ctrl+F　　　　　　 插入腳注

Alt+Ctrl+E　　　　　　 插入尾注

5.用于處理域的快捷鍵

快捷鍵　　　　　　　　 作用

Alt+Shift+D　　　　　　插入Date域

Alt+Ctrl+L　　　　　　 插入Listnum域

Alt+Shift+P　　　　　　插入Page域

Alt+Shift+T　　　　　　插入Time域

Ctrl+F9　　　　　　　　插入空域

Ctrl+Shift+F7　　　　 更新Word源文檔中的鏈接信息

F9　　　　　　　　　　 更新所選域

Ctrl+Shift+F9　　　　 解除域的鏈接

Shift+F9　　　　　　　在域代碼和其結(jié)果之間進(jìn)行切換

Alt+F9　　　　　　　　在所有的域代碼及其結(jié)果間進(jìn)行切換

Alt+Shift+F9　　　　　從顯示域結(jié)果的域中運(yùn)行Gotobutton 或 Macrobutton

F11　　　　　　　　　 定位至下一域

Shift+F11　　　　　　 定位至前一域

Ctrl+F11　　　　　　　鎖定域

Ctrl+Shift+F11　　　　解除對(duì)域的鎖定

6.用于處理文檔大綱的快捷鍵

Alt+Shift+←　　　　　　提升段落級(jí)別

Alt+Shift+→　　　　　　降低段落級(jí)別

Ctrl+Shift+N　　　　　　降級(jí)為正文

Alt+Shift+↑　　　　　　上移所選段落

Alt+Shift+↓　　　　　　下移所選段落

Alt+Shift+ +　　　　　　擴(kuò)展標(biāo)題下的文本

Alt+Shift+ -　　　　　　折疊標(biāo)題下的文本

Alt+Shift+A　　　　　　 擴(kuò)展或折疊所有文本或標(biāo)題

數(shù)字鍵盤上的斜杠（/）　 隱藏或顯示字符格式

Alt+Shift+L　　　　　　只顯示首行正文或顯示全部正文

Alt+Shift+1　　　　　　顯示所有具有"標(biāo)題1"樣式的標(biāo)題

Alt+Shift+n　　　　　　顯示從"標(biāo)題1"到"標(biāo)題n"的

（指標(biāo)題級(jí)別）　　　　　所有標(biāo)題

7.用于進(jìn)行郵件合并的快捷鍵

要使用這些按鍵組合，需要先建立郵件合并的主文檔。

快捷鍵　　　　　　　　 作用

Alt+Shift+K　　　　　　預(yù)覽郵件合并

Alt+Shift+N　　　　　　合并文檔

Alt+Shift+M　　　　　　打印已合并的文檔

Alt+Shift+E　　　　　　編輯郵件合并數(shù)據(jù)文檔

Alt+Shift+F　　　　　　插入合并域

8.用于處理 Web 頁(yè)的快捷鍵

快捷鍵　　　　　　作用

Ctrl+K　　　　　　插入超級(jí)鏈接

Alt+←　　　　　　返回一頁(yè)

Alt+→　　　　　　前進(jìn)一頁(yè)

F9　　　　　　　　刷新

9.用于打印和預(yù)覽文檔的按鍵

Ctrl+P　　　　　　　　　打印文檔

Alt+Ctrl+I　　　　　　　切換至或退出打印預(yù)覽箭頭鍵在放大的預(yù)覽頁(yè)上移動(dòng)

Page Up或Page Down　　　在縮小顯示比例時(shí)逐頁(yè)翻閱預(yù)覽頁(yè)

Ctrl+Home　　　　　　　 在縮小顯示比例時(shí)移至第一張預(yù)覽頁(yè)

Ctrl+End　　　　　　　　在縮小顯示比例時(shí)移至最后一張預(yù)覽頁(yè)

10.用于Office助手的快捷鍵

如果要完成下面大多數(shù)操作，Office 助手必須打開并且可見。

快捷鍵　　　　　　　　　作用

F1　　　　　　　　　　　獲得Office助手（助手處于顯示狀態(tài)）的幫助

Alt+F6　　　　　　　　　激活Office助手氣球

Alt+數(shù)字鍵　　　　　　　從助手顯示的列表中選擇幫助主題（Alt+1代表第一個(gè)主題以

　　　　　　　　　　　 此類推）

Alt+↓　　　　　　　　　查看更多的幫助主題

Alt+↑　　　　　　　　　查看前面的幫助主題

Esc　　　　　　　　　　關(guān)閉助手消息或提示

11.用于幫助的快捷鍵

◆在幫助窗口中工作

快捷鍵　　　　　　　　作用

Alt+O　　　　　　　　 顯示"選項(xiàng)"菜單以訪問(wèn)幫助工具欄上的命令

Alt+空格鍵　　　　　　顯示程序"控制"菜單

Alt+F4　　　　　　　　關(guān)閉活動(dòng)的幫助窗口

◆在定位窗格中移動(dòng)

快捷鍵　　　　　　　　作用

Ctrl+Tab　　　　　　　切換到下一選項(xiàng)卡

Ctrl+Shift+Tab　　　　切換到前一選項(xiàng)卡

Alt+C　　　　　　　　 切換到"目錄"選項(xiàng)卡

Alt+I　　　　　　　　 切換到"索引"選項(xiàng)卡

Enter　　　　　　　　 打開或關(guān)閉所選書籍，或打開所選幫助主題

↓　　　　　　　　　　選擇下一書籍或幫助主題

↑　　　　　　　　　　選擇前一書籍或幫助主題

◆在主題窗格中移動(dòng)

快捷鍵　　　　　　　　作用

Alt+←　　　　　　　　返回查看過(guò)的幫助主題

Alt+→　　　　　　　　前往查看過(guò)的幫助主題

Tab　　　　　　　　　 轉(zhuǎn)到第一個(gè)或下一超級(jí)鏈接

Shift+Tab　　　　　　轉(zhuǎn)到最后或前一超級(jí)鏈接

Enter　　　　　　　　激活所選超級(jí)鏈接

Esc　　　　　　　　　關(guān)閉彈出的窗口

↑　　　　　　　　　 向幫助主題的開始處滾動(dòng)

↓　　　　　　　　　 向幫助主題的結(jié)尾處滾動(dòng)

Page Up　　　　　　　以更大的增量向幫助主題的開始處滾動(dòng)

Page Down　　　　　　以更大的增量向幫助主題的結(jié)尾處滾動(dòng)

Home　　　　　　　　 移動(dòng)到幫助主題的開始

End　　　　　　　　　移動(dòng)到幫助主題的結(jié)尾

Ctrl+P　　　　　　　打印當(dāng)前幫助主題

Ctrl+A　　　　　　　選定整個(gè)幫助主題

Ctrl+C　　　　　　　將選定內(nèi)容復(fù)制到"剪貼板"

12.用于菜單的快捷鍵

快捷鍵　　　　　　　　作用

Shift+F10　　　　　　 顯示

F10　　　　　　　　　　激活菜單欄

Alt+Spacebar　　　　　顯示程序標(biāo)題欄上的程序圖標(biāo)菜單

↓/↑（如菜單　　　　 選擇菜單或子菜單中的下一個(gè)

或子菜單已顯示）　　　或前一個(gè)命令

←/→　　　　　　　　 選擇左邊或者右邊的菜單，或者在顯示子菜單時(shí)，在主菜單和

　　　　　　　　　　 子菜單之間切換

Home或End　　　　　　選擇菜單或子菜單中第一個(gè)或者最后一個(gè)命令

Alt　　　　　　　　　同時(shí)關(guān)閉顯示的菜單和子菜單

Esc　　　　　　　　　關(guān)閉顯示的菜單。若顯示子菜單時(shí)，只關(guān)閉子菜單

Alt+Ctrl+ =　　　　　將工具欄按鈕添至菜單。當(dāng)鍵入此快捷鍵然后單擊工具欄按鈕

　　　　　　　　　　 時(shí)，Microsoft Word會(huì)將按鈕添至適當(dāng)?shù)牟藛?。例如，單?格

　　　　　　　　　　 式"工具欄上的"項(xiàng)目符號(hào)"按鈕可以將"項(xiàng)目符號(hào)"命令添至"格式"菜單。

Alt+Ctrl+ -從菜單中刪除命令。當(dāng)鍵入此快捷鍵（數(shù)字鍵盤上然后選擇菜單命令時(shí)，該命令將被刪的減號(hào)鍵）除。如果改變了主意，可以按Esc取消此快捷命令，要恢復(fù)已修改了的菜單可以通過(guò)在"工具/自　　　　　　　　　　　定義"重新設(shè)置菜單。

Alt+Ctrl++為菜單命令自定義快捷鍵。當(dāng)您鍵（數(shù)字小鍵盤入此快捷鍵并選擇了菜單命令時(shí)，將上的加號(hào)鍵）會(huì)出現(xiàn)"自定義鍵盤"對(duì)話框，你可以在其中添加更改或刪除快捷鍵。

13.用于窗口和對(duì)話框的快捷鍵

◆在文檔和程序窗口中移動(dòng)

快捷鍵　　　　　　　作用

Alt+Tab　　　　　　 切換至下一個(gè)程序或Microsoft Word文檔窗口

Alt+Shift+Tab　　　 切換至上一個(gè)程序或Microsoft Word文檔窗口

Ctrl+Esc　　　　　　顯示Microsoft Windows"開始"菜單

Ctrl+W　　　　　　　關(guān)閉活動(dòng)文檔窗口

Ctrl+F5　　　　　　 將已最大化的活動(dòng)文檔窗口還原

Ctrl+F6　　　　　　 切換至下一個(gè)Word文檔窗口

Ctrl+Shift+F6　　　切換至上一個(gè)Word文檔窗口

Ctrl+F7，　　　　　　按箭頭鍵在文檔窗口不處于最大化狀態(tài)時(shí)，并按下Enter執(zhí)行"移　　　　　　　　　　　　動(dòng)"命令（單擊標(biāo)題欄中的文檔圖標(biāo)可顯示此命令）

Ctrl+F8，　　　　　　按箭頭鍵在文檔窗口不處于最大化狀態(tài)時(shí)，并按下Enter執(zhí)行"大　　　　　　　　　　　　小"命令（單擊標(biāo)題欄中的文檔圖標(biāo)可顯示此命令）

Ctrl+F10　　　　　　　最大化文檔窗口

◆在對(duì)話框中移動(dòng)

快捷鍵　　　　　　　　　作用

Ctrl+Tab　　　　　　　　切換至對(duì)話框中的下一張選項(xiàng)卡

Ctrl+Shift+Tab　　　　　切換至對(duì)話框中的上一張選項(xiàng)卡

Tab　　　　　　　　　　 移至下一選項(xiàng)或選項(xiàng)組

Shift+Tab　　　　　　　 移至上一選項(xiàng)或選項(xiàng)組,箭頭在所選列表中的選項(xiàng)間移動(dòng)，或者在一組選項(xiàng)的選項(xiàng)間移動(dòng)

Spacebar　　　　　　　　執(zhí)行所選按鈕的指定操作；選中或清除復(fù)選框,字母在所選列表中，移動(dòng)到以鍵入字母開始的下一選項(xiàng)

Alt+字母　　　　　　　　選擇選項(xiàng)，或者選中或清除包含該字母（帶有下劃線）的選項(xiàng)名稱旁的復(fù)選框

Alt+↓（選中列表時(shí)）　　打開所選列表

Esc（選中列表時(shí)）　　　關(guān)閉所選列表

Enter　　　　　　　　　執(zhí)行對(duì)話框中默認(rèn)按鈕的指定操作

Esc　　　　　　　　　　取消命令并關(guān)閉對(duì)話框

14.用于"打開"和"另存為"對(duì)話框的快捷鍵

快捷鍵　　　　　　　 作用

Ctrl+F12　　　　　　顯示"打開"對(duì)話框

F12　　　　　　　　　顯示"另存為"對(duì)話框

Alt+1　　　　　　　　轉(zhuǎn)到上一文件夾（"向上一級(jí)"按鈕）

Alt+3　　　　　　　　關(guān)閉對(duì)話框，并打開（"搜索Web"按鈕）

Alt+4　　　　　　　　刪除所選文件夾或文件（"刪除"按鈕）

Alt+5　　　　　　　　在打開的文件夾中創(chuàng)建新子文件夾（"新建文件夾"按鈕）

Alt+6　　　　　　　　在"列表"、"詳細(xì)資料"、"屬性"和 "預(yù)覽"視圖之間切換（單擊"視圖"按鈕旁邊的箭頭）

Alt+7　　　　　　　　顯示"工具"菜單（"工具"按鈕）

F5　　　　　　　　　 刷新"打開"或"另存為"對(duì)話框（"文件"菜單）中可見的文件

15.用于發(fā)送電子郵件的快捷鍵

在激活電子郵件標(biāo)題后，可使用下列快捷鍵（按下 Shift+Tab可激活電子郵件標(biāo)題）。

Alt+S　　　　　　　　 發(fā)送當(dāng)前文檔或郵件

Ctrl+Shift+B　　　　　打開通訊錄

Alt+K　　　　　　　　 檢查"收件人"、"抄送"和"密件抄送"行中與通訊錄不一致的名稱

Alt+.（句號(hào)）　　　　 在"收件人"域中打開通訊錄

Alt+C　　　　　　　　 在"抄送"域中打開通訊錄

Alt+B　　　　　　　　 在"密件抄送"域中打開通訊錄

Alt+J　　　　　　　　 轉(zhuǎn)到"主題"域

Alt+P　　　　　　　　 打開Microsoft Outlook"郵件選項(xiàng)"對(duì)話框（在郵件中，單擊"視圖"菜單中的"選項(xiàng)"命令可顯示此對(duì)話框）。

Ctrl+Shift+G　　　　　創(chuàng)建郵件標(biāo)志

Shift+Tab　　　　　　 選擇電子郵件標(biāo)題的前一個(gè)域或按鈕

Tab　　　　　　　　　　選擇電子郵件標(biāo)題中的下一個(gè)框或選擇郵件或文檔的正文（當(dāng)電子郵件標(biāo)題中的最后一個(gè)框處于活動(dòng)狀態(tài)時(shí)）

word排版技巧的應(yīng)用實(shí)例,4頁(yè)紙~謝了~內(nèi)容隨意~

1、打開這個(gè)4頁(yè)的文檔，按住ctrl鍵的同時(shí)向下滾copy動(dòng)鼠標(biāo)的滾輪，這時(shí)顯示頁(yè)面會(huì)縮小百比例顯示，當(dāng)4頁(yè)同時(shí)看到時(shí)就同時(shí)看到了度你排版的樣式。

2、打開這個(gè)4頁(yè)的文檔，單擊打印預(yù)覽按鈕（或文知件菜單中的打印預(yù)覽命令按鈕），在其中觀察排版的打印效果，然后再根據(jù)自己的道要求或喜好重新安排版面。

參考資料：經(jīng)驗(yàn)