操作方法

1.收據設專人保管，使用前要做好登記工作，在收據封面寫明自×年×月×日×號起；并且注明本年第幾本和本月第幾本。2.要有出納人員統(tǒng)一填寫，相關業(yè)務人員簽字確認，如直接業(yè)務員不在公司可由客服部或本部門經理代簽確認。原則當天到款當天確認，如遇特殊情況要及時到財務說明原因，最遲三日內認款，過期將不再認款。 3.收據要連續(xù)使用，不得隔本、跳號、斷號使用，誤填作廢要收齊三聯并加蓋作廢戳記一式三聯粘貼原號位一并保存。

4.收據一式三聯填寫要規(guī)范，字跡要清晰。5.入賬時間要按實際認款日期填寫；并在收據的左上方注明銷售單號。 6.交款單位：要與銷售單客戶名稱保持一致，不得隨意改變用戶名稱或簡寫。

7.收款事由：要寫清楚款項具體內容。8.代簽人要先寫自已的名字，還要寫清代簽人的名字。9.整本收據使用完了要在收據封面寫明自×年×月×日×號止；并且隨時整理歸檔，在登記薄上要寫清歸檔時間以便查找。

操作方法2

第一聯是“存根”，第二聯是“客戶”（也就是給付款方），第三聯是“財務”

收據設專人保管，使用前要做好登記工作，在收據封面寫明自×年×月×日×號起；并且注明本年第幾本和本月第幾本。要有出納人員統(tǒng)一填寫，相關業(yè)務人員簽字確認，如直接業(yè)務員不在公司可由客服部或本部門經理代簽確認。原則當天到款當天確認，如遇特殊情況要及時到財務說明原因，最遲三日內認款，過期將不再認款。

收據要連續(xù)使用，不得隔本、跳號、斷號使用，誤填作廢要收齊三聯并加蓋作廢戳記一式三聯粘貼原號位一并保存。收款事由：要寫清楚款項具體內容。代簽人要先寫自已的名字，還要寫清代簽人的名字。整本收據使用完了要在收據封面寫明自×年×月×日×號止；并且隨時整理歸檔，在登記薄上要寫清歸檔時間以便查找。

統(tǒng)一收款收據與我們平時所說的收據（就是我們用的最多的就是單欄收據，規(guī)格就是一本三十份的那種，分為兩聯，第一聯留存，第二聯交給顧客）不一樣，統(tǒng)一收款收據是由國家稅務局監(jiān)制并發(fā)行的專業(yè)性收據，一式三聯，分別為存根聯、收據聯和記賬聯。

并且按照國家稅務部門的有關要求，統(tǒng)一收款收據和普通的管理辦法是一并統(tǒng)一執(zhí)行的。且收據聯需要加蓋專用章和財務專用章，記賬聯用來記賬，存根聯用于留存報稅。